当您经营企业时，重要的是要清楚地了解您公司的资产负债表。例如，预付保险将列在资产下。它代表已提前支付的保险费。由于覆盖成本分散了几年，可能会造成混乱。出于这个原因，许多会计师使用工作表来跟踪这些数字，并防止预付费用资产负债表上的任何错误。
什么是预付保险？
一些公司选择提前支付保险费，例如明年。企业主经常选择这个选项，因为它可以让他们实现节约。大多数预付费用也是如此，例如租金。例如，如果您提前支付办公室租金，您可能会获得折扣或有资格获得额外的业务扣除。
如果保险已预付，则金额通常记录在公司的资产负债表上。在这种情况下，您的会计师将创建预付租金日记帐分录，其中包括：
- 预付租金账户（作为借方）
- 现金（作为信贷）
最初，预付租金或保险将记录为资产。到期时，它将被记录为费用。
预付款会计如何运作
预付保险被记录为流动资产，因为它将在未来期间消费。如果您提前几年付款，则视为长期资产。由于保险范围每个月或每个会计期间被“消费”，它将逐渐转移到预付费用日记帐分录。基本上，它将不再被视为资产，而是费用。
大多数会计师不愿在预付费用资产负债表上记录小额支出，因为它们很难跟踪。相反，它们会在达到某个最低水平或每个会计期末时收取余额。
在资产负债表上记录
由于预付费用尚未发生，因此将其记作资产。您的会计师将为这些支出创建一个调整条目，以将其从“资产”部分移至“费用”。例如，预付保险和预付租金属于此类别。
您还可以提前支付电费或办公用品，并将其记录为资产。当您使用这些服务时，您必须将它们转移到预付费用资产负债表。贵公司的财务报表不会受到预付费用的初始日记帐分录的影响。
预付保险的例子
Wilson's Widgets雇佣了10名员工。他们的保险公司给予他们预付保费的折扣。提前付款，费用为每年1,000美元。这为每位员工每年节省了300美元，因此威尔逊每个会计年度支付10,000美元的账单。今年年初，威尔逊录得10,000美元作为流动资产。每个月，他将834美元（即总额的1/12）移入预付费用日记帐分录，并从当前资产列中删除相同金额。
