企业对其绩效的了解越多,其成功机会就越大。通过充分了解财务和公司形象,高级管理团队可以更好地做出影响公司的关键决策。这就是管理信息系统(MIS)的用武之地.MIS是一个计算机化的数据库,用于收集,处理,存储和传递与组织各个层面相关的信息。 MIS中的信息通常通过将实际财务数字与计划财务数字进行比较来显示,从而使团队根据其目标概述公司的绩效。
提供决策数据
管理信息系统的主要目标之一是为公司高管提供关键的决策数据。管理信息系统从业务的所有领域捕获上下文数据,这意味着它可以全面了解公司。因此,当管理团队希望做出影响业务主要方面的重要决策时,检查MIS数据以确保最佳决策至关重要。例如,如果公司希望通过雇用更多员工来在某个领域发展业务,他们可能希望在过去三年中检查该部门的业绩,看看它是如何做的。如果它没有稳步增长或带来所需的收入,它可能不是他们想要集中精力的领域。
实现公司目标
管理信息系统的主要目的之一是向公司提供有关其自身绩效的反馈。因此,MIS帮助组织实现目标和目标。由于MIS通常会显示计划结果的实际绩效数据,因此管理团队可以快速了解公司在任何给定时间实现目标的位置。如果管理信息系统显示该组织距离达到年度收入目标的百分之五十,但该年度已经完成了80%,那么管理团队可以看到公司很可能没有达到目标。在这种情况下,他们可能希望实施新的创收计划,以便在年底前实现其目标,或者他们可能需要向主要利益相关者通报当前的财务状况。
改善组织优势和劣势
管理信息系统包含公司几个不同方面的数据,这意味着它是确定公司哪些领域取得成功以及哪些领域有改进空间的良好起点。管理信息系统可以为公司提供有关组织特定领域的信息,例如人力资源,原材料成本,管理绩效,人工流动和预算。公司可以看到哪些领域有增长潜力,然后可以为他们分配额外的资源以促进成功。同样,如果某些领域需要改进,管理团队可能会决定特别关注它们以恢复其绩效。