对企业的金融交易进行会计处理是日常运营的重要功能。开发和使用适当的会计系统将确保所有交易都在公司总分类账上正确准确地记录。技术进步使许多企业的会计流程变得容易。
手动系统
人工会计系统利用多个纸质分类账来记录金融交易。公司为会计系统的每个部分都有单独的分类账，例如应付账款，应收账款和销售。然后会计师将这些分类账合并为一个总分类账，为每个分类账提供余额。总帐笔记本有助于创建财务报表。
手工会计福利
虽然繁琐且耗时，但人工会计系统提供了一些好处。分类帐易于查看，会计师可以根据需要进行简单的更改;个人账户很容易协调，因为信息是通过每个分类账系统地排序的。会计师还可以物理处理每个分类帐，并在客户帐户中创建有关需要澄清或更正的任何问题的说明。
计算机化系统
电子表格和会计信息系统要求会计师输入财务数据，然后数学算法将信息计算到必要的分类账和财务报表中。计算机化系统还允许会计师创建趋势分析并快速准确地报告任何差异。此外，所有公司部门的交易都可通过计算机化的会计系统进行访问，从而使会计师能够更好地获取财务信息。
电算化会计福利
计算机化会计比手工会计提供了更多好处;会计师更快地处理更多信息，公式验证计算总数和错误不太常见。会计系统也可以按行业定制，允许会计师有机会使用预设模板作为总帐。会计师还可以相对轻松地存储多年的财务信息，使他们有机会查看上一年的信息，而无需对纸质分类账进行分类。
最好的方法
大多数公司使用计算机化的会计系统来记录和展示他们的财务信息。该系统允许他们准确记录业务交易并快速生成财务报告以供管理审查。虽然手工会计的功能发生了变化，但它永远不会完全消失。会计师必须审查会计系统中财务报告中提供的信息，以确保准确性和有效性。会计师还必须确保所有财务信息遵循公认的会计原则和监管机构的任何其他指导原则。
