定期库存是一种库存跟踪形式,只需要在一年中的某些时间进行库存盘点。计数每季度或每年执行一次,包括计算每个库存并记录成本。使用此方法的公司在一年中的大部分时间都不知道实际库存。准确的库存很重要,因为库存成本列在财务报表中,例如资产负债表。
服装店
服装店使用定期库存,因为它们具有大量销售和适度价格的商品。根据“企业家”杂志的报道,这家普通服装零售商仅售出17名员工,销售价值170万美元的商品。这种库存方法可以帮助他们记录销售情况,而无需不断更新每件商品的成本。由于退货可以每天更改库存,因此公司会等到一段时间结束才能更新库存记录。
杂货店
杂货店库存大量小商品。根据食品营销协会的统计,平均杂货店每周销售45,000件商品,每家商店的销售额超过30万美元。杂货店通过定期调整库存来节省人工成本。节省时间对于小型和专卖店来说尤为重要,因为小型和专卖店通常不像大型连锁店那样24小时开放。食品营销协会还报告说,杂货店的库存数量往往因入店行窃而受损。定期库存可帮助他们提高库存记录的准确性。
便利店
便利店还以低价出售各种各样的小物品。小企业发展中心报告说,每家商店的平均销售收入为每年883,000美元,平均每周进行10,000笔交易。与零售商店一样,他们的小员工也可以从定期库存系统的人工成本节省中受益。
大型折扣店
折扣零售商,如沃尔玛,在仓库大小的建筑物中出售大量商品。这些公司拥有可以处理持续更新的自动化系统,但许多公司仍使用定期库存。根据“会计原理”一书,条形码可以帮助公司实时跟踪实际库存,但它们使用定期库存,因为它对财务部门来说耗时少,更方便。