工资单系统提供雇主处理其工资单所需的媒介。只要工资单系统满足雇主的工资单需求，后者就可以使用它想要的任何系统。
手册
经过认真考虑后，应选择手动薪资系统。该系统要求工资单人员手工处理整个工资单;增加错误的可能性。雇主只有在员工很少的情况下才应使用人工薪资系统。该系统的优点是实施起来很便宜。
雇主可以从固定商店购买标准时间表，让员工完成这些时间表。雇主可以在计算器上执行工资和税收计算，手写薪水支票/工资单或使用打字机并将硬拷贝工资单数据保存在存储箱中。尽管如此，如果一个人不了解工资单法，或者如果工资单太大，试图使用这个系统，可能导致不准确的薪水和税务处理。
内部电脑化
如果雇主想要消除手工薪资处理，那么内部计算机化系统是一种可行的替代方案。该系统涉及使用工资单软件，例如Z-Pay，Ultipro和QuickBooks，它们可以存储工资单数据以保持记录。它根据输入的数据计算工资和扣除额。例如，工资人员会将员工的申请状态，工作状态和津贴输入工资单软件。工资单软件具有在系统中硬编码的联邦和州预扣表并执行计算。
该系统要求员工投资并维护工资单软件。根据软件的复杂程度，工资单人员可能需要进行广泛的培训。如果工资单很小，则唯一的工资单人员可以处理工资单处理。但如果工资单很大，有数千名员工，雇主就需要雇用一个完整的工资单员工，其中包括工资单职员/助理，薪资专家，工资单主管和薪资管理人员。这个系统对雇主来说可能是昂贵的。
外包
将工资单外包给工资单服务提供商通常是雇主的一种经济有效且省时的替代方案。薪资服务有薪资专业人员处理客户的工资单，包括直接存款，实时支票和W-2处理。雇主为这项服务支付固定费用，无需支付现场工资人员的工资和福利。此外，雇主不必处理工资单软件故障。最终，外包工资单使雇主有时间专注于其他职责。
许多工资单服务提供商提供在线工资单解决方案，允许雇主在线访问员工工资单数据和工资单。此外，工资单服务通常为客户提供不同的方法来传输每个支付期间的工资单小时数，例如通过传真，电子邮件或在线。
外包的缺点是，当员工有工资单问题时，可能无法获得即时帮助。此外，当工资单服务产生某些工资税错误时，IRS会惩罚雇主，而不是工资单服务。因此，一些雇主雇用了一名现场工资管理员，他作为工资单服务和雇主的联络人。
