ERP系统或企业资源规划系统指的是企业使用的某些计算机系统。这些计算机系统将来自不同部门的信息结合在一起。这些系统通常包括来自会计部门，人力资源，生产或销售的数据。员工可以直接从他们的计算机访问任何部门的信息，而不是手动联系其他员工。 ERP系统为企业提供了许多有形和无形的利益。
降低运营成本
使用ERP系统的一个实际好处涉及公司的运营成本。通过使用系统轻松访问可用信息，员工可以通过运行报告来收集信息。在没有ERP系统的公司工作的员工需要联系其他员工来请求信息。另一名员工收集信息并转发。如果没有ERP系统，公司会招致员工收集信息的人工成本。使用ERP系统，所涉及的唯一成本代表第一个员工的几分钟时间。
实时信息
使用ERP系统的另一个实际好处是考虑所收到信息的时间安排。有权访问ERP系统的员工可以立即接收数据并在工作中使用这些信息。无法访问ERP系统的员工需要向其他人请求信息并等待响应。此回复可能需要数天或数周才能收到。随着需要信息的紧迫性增加，这种益处增加。
员工满意度
员工满意度代表了ERP系统的无形利益。 ERP系统通过向员工提供有关如何履行职责的信息，使员工的工作更轻松。她可以使用该系统访问她自己的分析中包含的报告和当前数据。获取信息的便利性在工作日产生的压力较小，并且具有更大的成就感。公司受益是因为员工将精力集中在更高层次的工作而不是获取信息上。
灵活性
灵活性还为使用ERP系统的公司提供了无形的好处。大多数ERP系统允许员工通过互联网访问数据。在家旅行或工作的员工可以访问系统并履行其工作义务。该系统消除了员工需要在办公室工作的要求。公司受益是因为远离办公室的员工没有失去生产力的时间。
