当您为自己开展业务时,您可能会第一次遇到书面商业协议或合同。虽然您在作为消费者之前无疑遇到过书面合同,例如健身房会员协议或汽车购买合同,但商业合同可能会产生额外的焦虑和混乱。对于企业主而言,了解标准业务合同中使用的术语以及这些术语和条款如此重要的原因至关重要。合同语言可以用“法律术语”或最好用简单的英语书写,但无论如何,合同中包含的术语和短语将决定您的权利和义务。因此,重要的是要确保理解为什么这些短语和条款是关键的,以及它们对合同中涉及的各方意味着什么。
基本合同术语
协议不一定必须简化为书面形式才能构成具有约束力的合同 - 即,对达成协议的双方在法律上可执行的合同。
但是,一般来说,书面合同是一种更具可执行性和可靠性的合同。从行政和管理的角度来看,这总是更可取的,因为各方及其员工不必依赖他们的记忆或二手信息来了解他们应该做什么或不做什么。相反,他们可以简单地查阅书面文件。如果合同草拟(或书面),它实际上可以减少或消除合同纠纷。明确,精心起草的合同使业务更容易。
合同双方是同意交换义务的两个企业(在此背景下)。在最简单的合同中,一家企业同意将物品出售给另一家企业。在这种情况下,当事人将是卖方和买方。但是,根据基础协议的性质,也可以为各方分配其他标签。
书面协议本身可能包含几个不同的部分。在文件开头可能有书面标题,确定适用的司法管辖区和合同的所有权(例如“制造工厂的商业租赁”或“办公设备的销售合同”)。通常,在标题之后是序言。本节可以从一些正式语言开始,例如“鉴于,各方已就此达成一致 _月份的某一天 _, 20“在序言之后,合同正文将在编号段落中列出各种术语,通常称为”条款“。在合同结束时,签字页或签名栏将为当事人签字提供空间。协议日期。在少数情况下,合同法也可能要求对合同进行公证。如果是这种情况,合同的最后部分将是公证签名和加盖印章。
法律合同的要素
法律上可执行的合同要求满足四个特定条件:
- 提供
- 验收
- 考虑
- 义务的相互性
该要约是初始提议或表明合同的潜在方可以形成协议。优惠可以是快递,在这种情况下,例如,企业的所有者可以向另一个企业的所有者说“我想以每个500美元的价格向您出售25个办公桌”,或者可以暗示,如同一个企业的网站以相同的条款提供相同的交易。在任何一种情况下,企业所有者(或网站背后的企业)都被称为要约人。
验收是第二个必需元素。它发生在另一方声明要约人提供的条款时。但是,通常情况下,合同接受不会立即生效。相反,另一方(受要约人)提出还价。在某些方面,还原只是通过更改术语或添加术语来改变提议的报价。例如,受要约人可以回答:“我会买你的25个办公桌,但前提是你给我10%的折扣。”如果发生这种情况,原始要约人需要接受新条款或做出不同的还价。交易仍在继续,直到双方就某些条款达成一致或决定继续进行,在这种情况下不会产生合同。
对于一年级法学院学生和新企业主来说,考虑是一个难以理解的概念。考虑仅仅是为所提供的东西或原始报价的主题交换的价值。在直接销售的情况下,代价通常是财务性质的。如果受要约人同意出售25张办公桌的原始条款,则代价为每张办公桌的售价,或总计12,500美元。
义务的相互性仅仅意味着双方同样受合同条款的约束。换句话说,如果一方可能履行合同的一部分,或者可能决定不履行合同,那么交易根本就不是合同。相反,它是礼物或礼物。如果双方不同意他们已达成协议的条款,则合同不具有可执行性。
法院在评估合同的有效性和可执行性时考虑的其他因素也可以包括在基本合同要素清单中。能力和能力可以表达为必要的要素,或者作为肯定性的抗辩。换句话说,如果卖方通过合同起诉买方,买方可以声称一方缺乏签订具有约束力的合同的能力和能力。当有关方之一是未成年人时,通常会引用这一点,因为儿童通常不能合法地约束自己。
在某些情况下,合同也必须简化为书面形式,以便在法律上可以强制执行。这受到称为欺诈法规的法律概念的约束,该法律概念规定了在法院认为有效之前需要书面形式的合同类型。这些合同包括房地产合同和合同,其中业绩必然超过一年。
合同条款是什么?
可执行且起草良好的合同应包含许多特定条款或单独条款,构成基础协议的一部分。
合同中最重要的条款之一是价格,假设某些货币兑换是合同义务之一。价格条款不仅仅包括购买价格。它们包括时间,付款方式(即支票或现金)以及双方同意的有关价格的其他安排。例如,如果商品或服务的销售是合同的主体,那么采购方必须支付多少钱?卖方是否接受支票或银行转账,或者买方是否必须以现金提供全价?是否必须一次性支付,定期支付或以其他方式支付?最后,买家什么时候需要付款?在许多商业合同中,价格条款给购买者10天或30天,例如,在交付货物后付款。这些术语分别称为“净10”或“净30”。
合同的另一个重要条款是对要提供的商品或服务的描述。很简单,这似乎是以每张500美元的价格直接出售25张办公桌,因此可能会因为更复杂的商品或服务而变得复杂。合同中可以(并且在许多情况下应该)描述数量,颜色,尺寸,类型,风味和更多特征,以确保各方的意图得到正确执行。
这些只是典型商业合同中的一些主要且最常见的条款。其他条款也通常包括在内,例如法律选择,仲裁,公司注册和其他条款,这些条款可统称为“样板”。
合同中的条款是什么?
合同中的条款通常是书面合同的一个编号段落或部分,涵盖与合同相关的一个特定方面或术语。例如,合同通常会有单独的条款来命名和描述各方,描述双方的义务,概述价格和付款条件,并指定一个特定的法院或法律论坛来解决合同纠纷等等。
条款通常编号或以其他方式标记,以便各方更容易首先进行谈判,然后再参考书面文件。它们还可以用诸如“论坛选择”或“强制性仲裁”之类的描述性短语进一步标记。
什么是合同违约?
合同违约基本上违反了合同一方所承诺的合同条款。如果一方当事人处于不遵守合同条款或未履行协议义务的状态,则称其“违约”。例如,在销售合同中,买方必须在收到货物后15天通过支票提交全部购买价格,如果支票尚未提交给卖方,则购买者在第16天违约。
仅仅违反或让另一方以书面形式宣布违约行为可能不足以说服不履行方纠正这种情况。有时,必须诉讼合同违约纠纷才能得到解决。假设合同没有强制要求某种替代性争议解决方法,例如具有约束力的仲裁,这通常意味着在合同中规定的法院和州内提起诉讼。如果法院宣布该方违约,通常会对财务损失或者向被指控方支付的一笔款项作出判决,以补偿违约行为。
其他共同合同条款
其他通常包含的合同语言包括以下条款:
- 不可抗力
- 选择法律和论坛
- 仲裁和调解
- 公司注册
不可抗力条款规定,如果发生“上帝的行为”,合同的一方或双方可以免除其合同义务。这些通常是不可预见的,不常见的事件,如恐怖袭击,自然灾害或恶劣天气。
法律和论坛条款的选择规定了哪些州或其他法律管辖权将管辖合同条款的解释以及诉讼中的争议。通常,这两个条款的选定状态是其中至少一方定位或开展业务的条款。
有时可以在合同中规定仲裁和其他替代性争议解决方法。这些争议解决方法通常被视为比法院的全面诉讼更便宜。他们通常也可以比法院的案卷允许的更快地解决纠纷。
尽管有这个名称,但注册条款与当事人是否适当地合并为商业实体无关。相反,他们通常声明合同文件是双方之间唯一的协议,并且所有商定的条款都包含在其中。换句话说,它将合同条款的解释仅限于该文件的页面,不包括其他文件,如电子邮件或双方之间的信件。