当您准备销售产品的发票时，您可以填写一份简单的表格。只需输入数量，项目名称和一些其他标准详细信息。服务发票有点复杂，因为它们涉及无形物品的销售。例如，承包商的发票必须包含有关合同团队提供的服务的详细信息。您可以使用基本电子表格或发票管理程序创建发票。
输入雇用贵公司进行发票顶部工作的项目经理的姓名，以及他的地址，电话号码，电子邮件和传真号码。
接下来提供您的姓名或合同小组的名称，以及您的付款地址。如果您尚未向项目经理提供纳税人识别号码，请在发票的此区域输入该号码。
插入完成合同工作的日期（或日期范围）以及初始订单日期。提供当前发票日期和项目经理按时支付发票的天数（通常约30天）。
提供您为项目经理完成的每项服务的完整描述，以及相应的费用。如果您按小时费率完成工作，请输入小时数和费率，并将每行上的两个数字相乘以计算总费用。
在您描述服务之后，在发票中填写合同工作（如果适用），包括您必须购买的物品的逐项清单。
将发票上列出的所有成本加起来以产生到期总金额。在发票上签名并传真或邮寄给项目经理。
