一个强大而健康的商业关系可以从一封正式的信件开始。与国际进口商和出口商合作时尤其如此。你可能没有机会与他们面对面交流，所以专业的信件可能是最好的替代品。写这封信需要勤奋和考虑。
专业地格式化您的信件，并在页面顶部显示您公司的徽标，联系信息和您的个人信息。此外，还包括进口商的业务联系信息和适当的称呼。文本应该与左边对齐，没有段落缩进和单行间距。
通过突出您的关键卖点，吸引第一段中的进口商注意。强调差异化点，使您的产品在市场上最好。从订购到交货，您可能拥有最低价格，最佳功能或最快的周转时间。您不必夸大其词，但一定要突出显示您公司的优势。
在第二段中提供有关贵公司及其背景的更多信息。解释您在业务中所处的位置以及您所处的位置。准确描述您生产的产品和产量。另外，请说明您当前的一些客户是谁，并将其作为参考。
提供有关产品功能的更多信息。这对于诸如计算机硬件，网络设备或药品之类的技术产品尤其重要。进口商希望了解尽可能多的规格。您甚至可以在单独的附件中包含图表或模型。
向读者说服您的公司是最好的合作伙伴，并且您可以按照承诺交付。概述付款条件，周转时间，物流信息和定价。将信件保持开放以进行谈判和跟进。以优雅的签名关闭笔记。
