如何设置完美的活页夹

如果正确设置，粘合剂可以是组织信息和文书工作的好方法。无论您正在制作什么类型的活页夹，都可以采用简单的步骤，以合理，有序的方式进行排列。

你需要的物品

确定您的活页夹的用途。您需要跟踪当前客户吗？你把诗歌放在一个地方吗？你会在学校使用活页夹吗？通过从一开始就确定活页夹的用途，从长远来看，您将花费更少的时间来组织它。

对将成为活页夹一部分的所有纸张进行分类。如果要为存储解决方案创建活页夹，请在购买任何分隔符之前执行此步骤。通过先花时间排序，您将知道需要多少个标签分隔器。如果您从头开始学习或者作为跟踪当前客户的方式，请列出您需要的不同部分。

购买你的用品。不要忘记CD / DVD表保护页或名片保护器等物品。这些项目可以保留打印输出的重要信息（和备份磁盘）。

在索引器中插入索引分隔符。为每个分隔符创建标签。

创建目录。一些索引分隔符附带目录。如果没有，您可以创建自己的。列出每个部分的标题。如果您想要超级组织，请列出将在每个部分中找到的文档的关键标题。用贴纸加固孔。您将翻阅目录页面很多。

打孔需要它的任何纸张，并在适当的标题下放入粘合剂中。

在每个部分的前面放置薄片保护装置或活页夹口袋，以容纳尚未打孔或放入适当部分的文件。表单保护器还保留了您希望保持原始状态而没有漏洞的投资组合工作或报告的副本。

在目录页面前放置一个小袋，在目录页面之前，以保留粘合剂可能需要的任何耗材（即笔，单孔打孔，白色修正液等）。

将任何名片夹或CD / DVD保护器放置在适当的位置（在主题标题下或在目录之后）。

最后，为您的活页夹外部创建一个标签。