俱乐部财务主管的职位描述

在许多方面，财务主管的工作是组织董事会中最重要的工作。俱乐部财务主管负责俱乐部的所有资金，包括传入和传出，并需要保持准确的记录以确保合法合规。

收取会费

收取会费是俱乐部财务主管近乎普遍的工作。收取会费的工作从俱乐部的年份开始时开始，无论是8月是典型的学校俱乐部还是1月，与服务组织一样。收取会费的工作很简单，但需要良好的记录保存。财务主管应该保留已缴纳会费的人员名单，以便跟上俱乐部会员资格。

财务主管的工作之一是为俱乐部支付账单。在学校环境中，这可以通过学校管理员的请求来完成，而在社区组织中，俱乐部通常具有支票账户。财务主管需要记录所有支付的账单以及为何需要进一步解释而支付的费用。

预算是俱乐部的基础文件。虽然有些俱乐部更愿意计划一项赛事然后找到一种方式来筹集资金，但这样做会对俱乐部造成压力。在开始任何筹款活动之前，俱乐部财务主管应该坚持预算。预算应包括所有费用，甚至是小额管理费用。

典型的组织董事会会议需要俱乐部财务主管的财务报告。本财务报告应包括任何账户的期初和期末余额。收取的任何款项都应包括在内，并应列出已支付的账单。财务报告应该易于理解，财务主管应该公开回答有关它的问题。