公司的员工可能是其最重要的资产。与任何其他资产一样，企业必须制定适当的策略来利用人力资源来实现组织目标。人力资源部门与部门主管和经理一起，通常负责确保企业的人力资源足以实现其目标。管理人员必须将人力规划与组织规划相结合，以确保在合适的时间为合适的员工提供合适的技能。
人力定义
Merriam-Webster在线词典将人力定义为“可用和适合服务的人员总供应量。”组织的人力包括所有可用且能够工作的员工。然而，人力规划还包括可能是实现组织目标所必需的未来员工。企业必须经常计划增加人力，以确保拥有适当能力的工人能够完成实现长期目标所需的工作。
规划
根据在线管理学习指南，人力资源是组织，规划，指导和控制的所有四个关键管理职能的组成部分。规划包括确定组织的适当目标以及如何分配资源（包括人力资源）以实现这些目标。管理层的计划职能决定了公司的整体战略。人力资源部门在规划职能中发挥着重要作用，因为它确保了组织的人力资产在需要时可用。
效率和生产力
企业通常依赖于基于管理决策的持续，可靠的生产力水平的存在。生产力也对组织的底线产生直接影响，并且随着人力资源的有效利用而趋于增加。管理者必须开发和指导组织的人力资产，以确保人力资源可用于维持稳定性，效率和生产力，从而实现持续有效性。此外，组织扩展和发展的能力与其正确管理人力的能力直接相关。
持续竞争优势
当组织保持与同一行业内其他人竞争的能力时，可实现可持续的竞争优势。在规划中有效利用人力对于创造和维持可持续的竞争优势至关重要。发展现有人手，确保工人维持继续工作及保持竞争力所需的能力，是人力规划的重要元素。
