如果有人欠您的公司资金，写一封留置权意向书可以帮助您快速获得付款。但是，即使通知中的小错误也可能使您无法收到款项。一定要知道如何有效地制作这封信。
什么是留置权通知？
提交留置权或NOI的意向通知会提醒债务人您有计划采取法律行动以追回其欠款。一种常见的通知类型是机械师的留置权。尽管如此，这种类型的索赔与汽车无关。相反，它有助于保护建筑业务。
如果您是项目的承包商或分包商并且没有及时收到付款，您可能需要写一份NOI。虽然看似违反直觉，但即使是从未与房主交谈的分包商也必须向房主提交这些留置权和通知。在任何一种情况下，如果您未在特定时间范围内收到付款，该信函只是表明您打算对房屋提出留置权。
为汽车和房屋提供贷款的贷方也可以使用留置权和通知来收取付款。此外，如果您在法庭上赢得了某人的和解并且该人拒绝付款，您可以提交NOI。
为什么要发送通知？
有些人可能认为提交留置权并让债务人处理后果更好。但是，采取额外步骤并发送信件往往更好。在Arkansas，Colorado，Connecticut，Louisiana，Missouri，North Dakota，Pennsylvania，Wisconsin和Wyoming，索赔人必须在提交留置权之前提交通知。
即使您居住在其他州或地区之一，您也应该考虑在正式提交留置权之前写一份NOI。毕竟，这封信本身就足以令债务人付出代价。如果你能获得所需的资金而不涉及律师，法院或财产契约，那就太大了。
Zlien报告说，47％的NOI让人们在20天内付款而收件人不采取进一步行动。如果您将支付时间延长至90天，您可以看到90％的成功率。
正确地说你的信
在发送NOI时，时机至关重要。如果您处于需要这些通知的状态，则州也有时间限制您何时可以发送这些通知。其他州也要求您在特定时间范围内发送NOI，如果您想发送一个NOI。
例如，新泽西州不要求商业建筑公司在提交留置权之前发送信件。但是，如果您采取任何一种行动，您必须在您为项目提供的最后日期后90天内这样做。
虽然您必须在特定时间范围内提出索赔，但您应该提前发送您的NOI。在新泽西州的例子中，您可以在完成项目两个月后发送通知。如果在您需要提交留置权之前通知有效，您可以有时间收钱。
写一封有效的信
当您知道为什么要发送NOI并且您知道自己有时间提交时，请尽快写下这封信。首先，请确保信件而不仅仅是信封上有债务人的姓名和地址。您还应该在标题中注明日期。信的正文应该具体而简洁。请务必提供相关信息：
- 你是谁。
- 您提供的服务或材料。
- 您提供服务或材料的最后日期。
- 应该支付多少钱。
- 如果您没有收到付款，您将提交留置权的日期。
- 债务人应如何支付。
尽量不要包含任何与留置权无关的信息。从长远来看，即将到来的留置权之外的粗鲁语言或威胁可能对你不利。在你写作的时候，想象一位律师向法官和陪审团大声朗读你的话。如果情况足够远，可能会发生这种情况。
最后，签名并打印您的姓名。您还可以在您的签名下面包含贵公司的联系信息。有些人选择将这些通知作为认证信件发送。如果您这样做，接收方必须签署该信函，并收到收据确认。
