会议纪要是所讨论的所有重要信息和业务会议期间做出的任何决定的记录。通常，指定的分钟记录员会在纸上或笔记本电脑上记录会议。会议纪要确保会议中没有任何重要意义被遗忘，并防止将来对参与者所说的内容产生任何分歧。会议纪要对于无法参加会议的人也很有帮助。遵循几个会议记录准则，确保您正确记录所有内容。
在会议开始之前，从主持人收集信息，例如所有与会者的姓名，会议目的和会议议程。这有助于您在讨论中继续学习。如果您不是会议的主要参与者，您可以更好地专注于分钟。如果您不确定，请与主持人确认您的角色。
会议一开始就仔细聆听。避免带来诸如手机之类的干扰，或者，如果您携带笔记本电脑，检查您的电子邮件或上网。专注于手头的讨论。
仅记录要点。写下每个细节是不可能的，也是不必要的通过考虑会议的目的来决定什么是重要的。记录所表达的任何意见或建议，不一致的问题和达成的决定。
尽可能复述。逐字写作语句不是必需的，并且需要花费太多时间。释义表明你理解参与者正在讨论的内容。
如果用笔和纸书写，请为您的页面编号，以避免混淆纸张。
必要时提问。如果您需要验证某人所说的内容，请不要害怕暂停或暂停会议。
如果您需要澄清在会议期间提出的问题太复杂，请在会议结束后立即提出问题，同时信息仍然是新鲜的。
尽可能客观地写。作为一个接受者，你的角色不是提供你的意见或审查讨论，而是公正地总结所说的内容。
稍后查看时，请检查您的笔记的拼写，标点和清晰度。在将会议记录分发给必要的人员之前，请键入好的副本。
