资助管理员负责监督资助建议，监督资助资金并确保所有资助活动符合合同。管理员必须熟悉所有截止日期和可衡量的结果，并产生通信，创建报告并保存记录，以证明所有条件都得到满足。数据收集，数据输入和分析是该过程的一部分。资助管理是一项专业活动，需要认真关注细节和技术专长。
组织
收集和组织赠款提案，所有附属材料以及与奖励相关的后续通信。例如，使用授权部分作为组织的起点，并为每个可衡量的结果提供一个文件。归档根据其引用的结果收集的所有数据，因此在需要制作月度报告或年终报告时，可以随时获取信息。在适当管理补助金方面涉及大量文书工作，这需要仔细组织。
按合同规定的方式和时限确定并提交所需表格。在流程早期创建清单和时间表有助于确保合规性。
确定并实施满足授权条款所必需的数据收集系统。必须通过文件证明授权中规定的每个可衡量的结果。例如，如果您承诺招收50名学生，则必须以书面形式提供报名表和登录表。
监控预算：跟踪支出以确保根据预算中的订单项进行采购和支出，并定期发布有关支出的报告，以便员工知道他们在采购和预算限制方面的立场。
随着授权期的进展和变更的需要变得明显，获得合同条款允许的授权修改批准。授予条款的任何变更必须得到组织首席执行官的批准。
监控目标和承诺结果的进展情况，并在未达到目标的情况下提出变更建议。例如，如果没有达到出勤目标，则需要对负责招聘的工作人员发出警告，以便他们采取纠正措施。
提示
-
将管理员的薪水作为预算中的行项目写入拨款。如果管理员正在处理多个授权，请将其作为管理每个授权所需时间的百分比写入。
警告
不要错误地希望现有员工抽出时间来管理相当大的补助金。 10万美元以上的奖励需要大量的时间和专业知识，以确保如果您希望将来获得资金，那么合规性和合规性是必要的。
