申请拨款时，通常会要求您提交建议预算以及提案的其余部分。几乎在所有情况下，该预算都需要附有预算说明。您的拨款提案包的这一部分有助于解释，更重要的是，证明您的预算中的数字是合理的。强有力的，支持的，写得好的预算说明有助于说服负责人授予您的组织和项目在多元化候选人中赢得赌注的资助。
什么是预算叙事？
虽然拨款计划通常要求申请人满足特定计划的指导方针，但大多数拨款计划要求提案包括计划预算和随附的预算说明。叙述可以包含在提案的单独部分中，也可以作为附加到特定预算项目的要点或附注附加到预算中。虽然预算部分的目的是让读者对数字本身有即时的印象，但应该设计叙述以证明预算的合理性，无论是总体还是逐项的。充分准确地证明每个预算项目的合理性对于大额赠款尤为重要。如果提案被接受，叙述细节必须有助于向读者解释拨款资金将如何以及在何处产生积极影响。
预算叙事的作用是什么？
预算叙述的目的是解释和证明提案计划的预计成本。为了有效，预算叙述必须用简明的语言清晰简洁地书写。叙述解释了为什么每个具体成本对于实现提案的目标和赠款计划的目标是必要的。为了使工作既简单又简单，请在大致相同的时间创建预算和预算说明。您创建一个部分所做的工作必然会通知并塑造另一个部分，反之亦然。
你如何组织预算叙事？
一般而言，预算叙述将按预算组织的方式进行组织，因为其目的是澄清和证明预算。创建一个模仿预算本身组织结构的叙述有助于增强您的数据和为读者提供一个有凝聚力的提案。
首先，根据预算本身的方式对叙述的每个部分进行分类。您可能希望为异常昂贵的项目编写单独的部分，而不是将它们分组到单个段落中。否则，在大多数情况下，每个项目都应在其自己的段落中，在适当的类别下。包括有关特定成本为何必要的具体信息，与计划的关系以及如何进一步实现资助目标。此外，还包括对项目的文档支持，成本和具体来源（如果适用）。
什么是预算细目的例子？
预算细分的一个示例包括以下类别：
- 人员和顾问（或者将这些分为两个单独的类别）
- 附加福利
- 旅行
- 其他合同和服务
- 工具/设备
- 用品和材料
- 计划收入
- 杂
您申请的补助金可能对整个提案或特别是预算和预算叙述有自己的具体要求。在最终确定提案和预算说明之前，请务必检查您的拨款要求。大多数拨款都希望对预算项目进行分类。
好像写给朋友一样
为了有效，预算叙述的内容应该具体，合理，切实可行，组织良好。请记住，叙述的目的是证明所提议的成本和支出，并证明它们都是有保证的和必要的。要为每个部分和预算项目创建叙述草稿，请接近任务，就好像您向感兴趣的朋友解释，该朋友与计划，您的公司，资助或资助组织完全无关。这个人想要了解更多，但缺乏专业背景或词汇来本能地理解你的目标。您需要使用清晰，简单的术语和直接的推理向这位感兴趣的，没有经验的朋友解释。
写下每个叙述部分，就像你直接对这个人说话一样。这将帮助您使用简单明了的语言创建一个带有会话流程的流程叙述。一旦您使用此方法编写完整的草稿叙述，您就可以返回并修改文本以更顺畅地流动并纠正任何可读性问题。
重复数字以获得清晰度
假设您的叙述将在您的提案的单独部分中，请在您的叙述中重复确切的价格。这使读者更容易理解您的预算以及如何使用资金的详细信息。如果您的预算基于预测，请说明您如何估算费用，如果您有来自外部提供商的任何书面报价或估算，请将其作为附录附在您的提案中。
此外，假设您的读者不一定了解每个项目的使用方式或实现目标的目的。包括有关如何使用该项目的明确说明，或该服务对您提议的计划的贡献。
