如何组织办公程序

即使在一人办公室，组织办公程序对于企业的有效运营至关重要。创建一组有组织的程序使得运营业务变得更加容易，并减少了诸如归档，购买和执行基本文书工作等开销任务所需的时间。

你需要的物品

创建需要组织的过程列表。确保列出您预期将来执行的所有办公程序，即使这些程序不经常进行。

确定目前负责每个办公程序的人员。如果不止一个人负责，请确定最有效执行程序的人员，或者最明确地描述程序的人员。

要求每个人写下他们如何执行每个办公程序的详细说明。通过提供应如何编写每个办公程序描述的模板或样本，确保每个人都遵循一步一步的清晰格式。要求每个人以通用的文字处理文档格式提供其描述的副本。

将所有办公程序描述合并为一个主文档，按功能分组。例如，将所有会计程序分组到一个章节中，将所有发货程序分组到另一章中。

打印完整的文件，并为您的员工提供至少一个三环活页夹和所有办公程序。为每位工作人员提供一份单独的文件，其中包括他们负责的所有办公程序，并确保所有工作人员阅读与他们经常执行的办公程序有关的文件。