工资单是一份声明,详细说明了员工在特定支付日期的收入。员工的年初至今(YTD)税和其他扣除额也可能反映在工资单上。如果雇主无力购买工资单软件或者他是唯一的雇员,他可能需要创建工资单以用作收入证明。可以在线创建工资存根或使用电子表格创建工资存根。
转到Paycheckcity.com并选择基本包。要打印您的收益表,您需要注册免费会员。如果您想创建工资存根并仅查看它,则无需注册。如果您选择注册,Paycheckcity.com将通过电子邮件发送用户ID和访问代码给您。登录时可以更改访问代码。
选择薪水薪水计算器或小时薪水计算器。输入所需信息。例如,对于每小时工资单,输入纳税年度,州,工资率,工时,总工资,年初至今(如果适用),工资频率,联邦和州税务信息,自愿扣除,如医疗或退休金和金额。
单击“计算”以查看您的工资存根。如果适用,请单击“打印”。您的收益表还将具有计算的基础,例如年初至今的信息以及您选择保留的任何额外税费。
使用Microsoft Excel电子表格创建工资存根。在Excel中打开一个新的电子表格。选择标题将包含的单元格数。通常,您的工资单标题将包括:工作周结束,正常工作时间,常规工资率,常规工资,加班工时,加班工资率,加班工资,工资总额,联邦税,州税,社会保障,医疗保险和净工资。选择“格式”,然后选择“单元格”。选择“对齐”,“自动换行”,然后单击“确定”。
转到“格式化”并按日期,数字或货币格式化步骤4中的每个标题。保存文件,以便将其作为工资存根模板以备将来使用。输入每列的信息并打印语句。