当员工获得报酬时，他们通常会获得一个薪资存根，其中列出了由于各种原因对员工重要的数据。有关存根的信息通常是税务归档所需的信息。小企业主可以使用Microsoft Word等程序在计算机上快速轻松地创建自己的工资单。
打开Microsoft Word。单击工具栏中的TABLE标题。你需要一个五列七行的表。列的第一行将是标题行。输入标题：员工姓名，地址，社会安全号码（或纳税人ID号码），状态和津贴。将这些标题下方的行留空。这是添加员工信息的地方。
转到顶部的第三行。输入以下标题：工资率，加班工资率，当前工时，年初至今工时，总工资和预扣税总额。如果您愿意，请加上这些标题。下一行将列出这些数字。跳过一行并添加其余标题：联邦，州，郡，社会保障和医疗保险。跳过一排。转到最后一行的最后一列，然后键入标题Net Pay。
通过单击边框并拖动到所需的大小来调整表格的框。尺寸应该大约是标题的大小，有足够的空间来输入所需的信息。例如，地址框应该比日期框长。使用表格设计栏（表格和边框）上的Autoformat工具，使用阴影或颜色格式化表格的其余部分。滚动表格设计列表，直到找到您喜欢的表格。
将工资存根保存为文档模板。这将允许您在每次打开文件时显示一个空白文档，并且每次打印时都可以将其保存在员工的姓名和声明日期之下。
提示
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薪资存根作为公司和员工的记录，应以易于理解的方式进行安排。
