拥有一名合格的经理来帮助运营和监督所有部门是成功企业的重要组成部分。例如，需要经理来运行采购部门。如果您恰好是该经理，那么您需要准确了解采购部门对业务的影响。简而言之，采购部门负责进行商业采购，包括设备，供应品以及保持业务平稳运行所需的任何其他内容。经理需要监督该业务的关键工作职能的各个方面。
保留详细记录。出于税收目的，企业需要非常仔细地跟踪所有费用和购买的物品。与公司的会计部门密切合作，保存所有购买的硬拷贝和电子记录。根据您的特定记录保存和归档方法，培训您所在部门的所有员工。
提前计划。在购买时，越早完成购买越好。指定一名特定员工或一组员工来管理您所在部门购买的所有物品，并确定重新订购的最佳时间。例如，您和您的团队可能会决定为办公室重新订购墨水的好时机是每个打印机在供应室中只剩下一个额外的墨盒。
尽快处理合理的采购订单。部门员工的一部分应负责处理从其他部门发送的采购订单。例如，营销部门可能需要订购新的计算机。当您收到采购订单时，购买已经获得批准。因此，您的团队可以专注于购买物品并跟踪费用。
在管理采购部门时要善意判断。您的一个关键工作职能是处理采购订单。但是，您还应该注意您的订购。在一些公司中，建筑物中的其他各个部门可能会要求您进行过多或不必要的购买。如果您发现这些类型的购买，您应该通知您的上级，首席财务官，业务所有者或董事会，具体取决于您公司的层级。
