在为贵公司的空缺职位寻找合适的候选人时，通过分析工作来记录在职位上取得优异成绩所需的确切技能，特质和资格非常重要。记录工作分析结果的一种常见方式是撰写正式报告。该报告将包括有关工作的详细信息，包括所需技能，涉及的任务以及成功完成工作所需的资格。
观察贵公司中与您希望填写的职位相同或类似职位的员工。记下她每天完成的最常见任务，她与其他员工或客户的交互程度以及工作所需的任何特定设备或计算机程序。
联系雇员在类似岗位上工作的其他公司的雇主和企业主。询问有关所需技能，涉及的任务以及他们认为合格人员的理想候选人的问题。
启动报告并概述该职位。这应该包括职位，部门，直接主管和职位的主要职责。您还应该首先包括职位的目标，或者首先需要职位的原因。
列出所需的具体任务，所需设备以及所需的计算机或技术知识。
包括有关该职位所需培训的信息。例如，如果工作需要特殊的Microsoft Office程序知识，您需要决定是否愿意培训新员工，或者如果您愿意，她已经拥有这方面的知识。然后，可以将该信息列为要求或作为该职位的培训计划的一部分。
添加有关新员工与其他员工和客户的关系的详细信息。这应该包括员工和客户将依赖新员工的程度，以及新员工如何与公司和客户中的其他人进行互动。
列出您认为在该职位上取得成功所需的任何个人要求。例如，客户服务代表很可能需要友好和风度翩翩，而编辑器组织良好并能够同时处理多个项目更为重要。
