访客日志对企业和私人办公室，公共旅游景点和景点以及文化机构和非营利组织非常有用。保存访问者日志可以为向基金捐赠者和其他各方报告以及关注未来的计划和产品提供重要信息。访客日志在婚礼和葬礼上也很常见，并成为家庭纪念品的一部分。
日志位置
要使访问者日志满足其目的，所有访问者都必须能够轻松访问。在室内站点，可以在前台或售票柜台放置访客日志。在室外场地，可以在入口附近的信息亭或有盖的亭子处找到日志。
日志组织
除了访问者姓名列之外，访问者日志还应包含到达日期和时间的列。根据活动的性质，可选列可能包括访问者的从属关系，联系信息以及评论和反馈。还应提供钢笔或铅笔。
维护日志
定期监控访客日志，以确保持续的功能和便利性。维护检查可能包括添加额外的页面，更换钢笔/铅笔，确保日志不受天气条件（在室外位置）的影响并修复任何损坏。提供一个简短的标题，提醒访问者他们将如何使用他们提供的任何信息以及您正在观察的任何隐私考虑因素，例如不共享或出售信息。
分析和跟进
按计划的时间间隔收集访客日志数据，以便将结果合并到数据库中并进行分析。然后，可以向为组织和其他各方提供资金的人员以及开发未来计划或活动的人员报告信息;此外，可以采取步骤来启动与请求后续通信的与会者的联系。
