员工人数报告（有时称为员工普查）包含有关单个雇主的员工信息。可以根据工作状态（即活跃或不活跃的员工）或通过种族，性别，年龄，工资或退伍军人身份等特征对信息进行分类。人力资源信息系统（HRIS）通常具有使雇主能够根据任意数量的变量生成报告的应用程序。雇主生成报告的能力简化了人力资源规划职能和任务。
员工分类
员工人数报告在审核员工分类方面特别有用。员工分类是指员工是否被视为豁免或非豁免员工。根据“公平劳动标准法”，豁免工人符合某些标准，免除加班费。非豁免员工是指通常从事手工或日常工作的员工;他们有资格获得加班补偿，每个工作周工作超过40小时。员工人数报告对于分析联邦和州免税或非豁免规则所涵盖的职称和职位非常有用。
平等的员工机会
美国平等就业机会委员会（EEOC）要求某些雇主填写并在线提交年度EEO-1报告。联邦政府使用EEO-1统计数据进行有关美国劳动力的研究和识别; EEO-1不使用此信息来识别特定员工。相反，雇主人数报告中的员工信息将成为EEO-1调查报告的汇总数据。雇主根据每个工作或职位，种族和性别的雇员总数报告其员工数据。员工人数报告使雇主可以轻松履行其向联邦政府报告EEO-1数据的义务。
补偿和福利
员工人数报告需要作为薪酬调查的一部分，或者当雇主考虑对组织的薪酬和福利结构进行更改时。薪酬专家根据实际工资和工资生成员工人数报告，或者根据假设情景准备报告，以确定适当的工资和工资增长。预测利益成本上升对组织预算的影响是员工人数报告的另一种用途。通过生成员工人数报告的不同版本，可以捕获与员工福利相关的医疗保险费和费用的纵向变化。
人力规划
人力资源规划涉及确定员工基础所需的人力资源支持水平。员工基数是组织中活跃员工的数量 - 通常按位置，工作地点，部门或其他类似标识符进行枚举。人力资源最佳实践表明每100名员工中就有一名人力资源从业者。因此，员工人数报告可帮助人力资源经理评估人员需求，为组织员工提供足够的服务水平。此外，员工人数报告确定了部门人员配备需求。将生产率测量值与员工人数数据进行比较，可以预测公司的员工是否能够满足业务需求。
