如何为企业撰写简短报告

向股东提供财务报告，营销计划和质量评估都是为企业撰写报告的例子。简短报告就像任何其他报告一样，但页面较少。它应说明关键的报告目标，总结背景信息，审查备选方案并提出前进方向。将报告视为一个项目 - 为它做好计划，然后以清晰简洁的方式编写。短暂是好事，因为忙碌或无私但关键的一方更有可能阅读它。

规划

与上级见面澄清要求，因为他们将确定报告的格式和内容。例如，项目评估报告的结构与营销计划或财务报告的结构不同。

研究背景材料，包括您在分配书面作业时提供给您的文件，以及您从互联网，图书馆以及与利益相关方（如业务部门经理，供应商和客户）的会议和对话中独立收集的材料。

准备报告模板，包括执行摘要，介绍，备选方案和建议的解决方案，建议和结论。

写下介绍。通常不应超过段落，引言应说明报告的目标并确定关键问题。它应该是报告其余部分的指南，但不应总结。例如，第一行可能是：“本报告的目的是检查我们制造工厂正在进行的质量问题的解决方案”，然后是主要问题的概要。

组装报告正文。在制造工厂示例中，部分可以包括技术细节，替代解决方案列表以及每个解决方案的成本效益分析和建议。商业计划书将有不同的部分，例如市场研究，竞争分析和财务预测。无论格式如何，这些部分都应该按逻辑顺序排列，这样读者就不必来回移动来弄清楚内容。

通过回顾报告目标来结束报告。对于制造工厂示例，结论可以是推荐解决方案的实施计划。对于财务报告，结论可能是业务前景。

列出文本中引用的参考文献，确定它们来自的出版物，标题，作者和日期。列出参考书目或资源部分中的其他相关来源。

写下执行摘要。在大约一段或两段中，总结报告，以便繁忙的管理人员可以掌握关键点并稍后浏览详细信息。对于财务报告，执行摘要可能只是一个表格，显示关键的销售和利润趋势。

准备一份封面，上面有报告标题，日期和作者的姓名和所属单位。包含长度超过15页的报告的目录。

向一个人（经理或签约官）发送传送信，而不是部门。确定报告的主要建议，提供您的联系信息并列出附件。