如果您是一个委员会并需要创建一份报告来讨论您的会议，那么确保您为会议做好准备并了解如何撰写委员会报告的基础知识非常重要。以下几个步骤可以从头到尾带您完成，您将有一份完整的报告准备好给个人或小组监督委员会的进度。
带上笔和纸或笔记本电脑到你的委员会会议。记录日期，时间，与会者，包括会议的标题和长度。写下议程上的主题以及在没有特定时间的情况下讨论的内容。请注意谁同意和谁不同意，原因和会议期间发生的其他重要信息。如果未就委员会主题达成一致意见并且委员会决定将讨论提交至未来的会议，请确保您注意到这一点以及委员会何时再次就该主题进行会议。
从您的笔记中开发一份报告，更详细地审查会议，以有组织的格式提供所有信息。您可能希望从封面页开始，其中包括日期，时间，会议时长以及参加人数。
继续撰写委员会会议的第一个主题，以及有关讨论内容和决定内容的详细信息，包括委员会投票的信息。仔细阅读每个主题并执行相同操作。根据委员会的类型和会议原因，如果未采取行动或未确定行动，您可能希望包括潜在的风险因素。在委员会再次开会时写下。写下将在列表底部接收报告的人员列表。
仔细阅读报告以确保文档没有标点符号和语法错误。检查委员会报告以确保内容准确无误并查看您的笔记。在完成完整的会议报告之前，根据需要修改文档。
制作副本并向与会者以及董事会，其他委员会，经理或其他相关人员提供报告。
提示
-
如果您希望录制会议录音，请确保在录制会议之前获得每个委员会成员的许可。
警告
避免将信息放在报告主题中以避免填充，并坚持事实。例如，如果委员会中有人开始谈论他们的孩子，除非它涉及委员会正在开展的一些工作，例如儿童阅读计划，否则不要将其包括在内。
