活动管理涉及将项目管理实践应用于设计，规划和协调特殊场合，如聚会，筹款活动，体育活动和其他事务。根据事件的大小，信息系统（通常由数据存储库和用于操纵数据的用户界面组成的计算机软件）用于跟踪人员和资源。
历史
事件管理行业在过去50年中发展迅猛，因为事件不再仅限于大城市。自1949年以来，公约联络委员会为行业专业人员提供了工具和计划。其接受的实践交流计划自1997年以来一直致力于制定相关标准。特别是，技术咨询委员会致力于为事件管理信息系统制定标准表格和协议。通过确保系统之间的兼容性，这些标准提高了效率事件管理曾经是一个相对不受监管的专业，现在甚至是大学的学习领域，提供证书和文凭课程。这些程序提供有关常用事件管理信息系统任务的专业指导，可自动执行许多计划和后勤功能。
功能
事件管理信息系统旨在便于跟踪运行事件所需的人员和资源。通常，其主要目的是提供调度和注册支持。此外，其他功能可以使人员需求与事件人员配置可用性相匹配。该系统还跟踪成本和费用。事件发生后，系统会为管理人员生成报告。事件管理信息系统使规划人员能够利用流程和技术来协调导致良好运行事件的活动。
特征
利用专门的软件和硬件来处理使用指定程序的信息和数据，事件管理信息系统为事件管理者提供维持竞争性业务优势所需的信息。活动管理信息系统支持组织娱乐，个人或企业活动。可扩展的系统允许您计划，营销和销售您的活动。换句话说，无论您的会议，聚会或贸易展览有多大或多小，利用事件管理信息系统都可以帮助您规划和运行它。
优点
使用事件管理信息系统自动化注册过程可以减少错误，节省时间和金钱。在线管理捐款增加了捐款的可能性。制作新闻通讯和其他在线通信的机制为广大受众提供了一种损失成本（和环境友好）的方式，增加了参与度。通常，事件管理信息系统允许您简化通信并降低运营成本。
注意事项
使用您的数据库准确评估每个活动的受众群体。根据您过去的活动结果确定适当的营销策略。对物流数据进行分析，以确定需要改进运营的领域。
