条形码扫描涉及使用设备来捕获，读取和记录条形码标签的机器可读表面上的数据。最初的设计是由Norman J. Woodward和Edward Silver于1949年发明并获得专利的。该技术已经发展，但为企业主提供更自动化的基本原则保持不变。它们被认为是许多企业的重要项目。
速度
使用条形码可以加快企业在车间和离开车间的方式。条形码扫描器需要相同的时间来处理12个字符的代码，因为人工手动输入这12个数字中的两个。跟踪用于保持业务每日工作的不同材料，这可能非常耗时。条形码通过快速，精确的处理帮助更好地跟踪这些必需品。此外，在盘点时，它们不仅减少了计算每件物品的时间，还可以减少计算库存所需的员工数量。
错误
减少错误是条形码扫描可以为任何大小企业带来的优势。手动输入数据的人的错误率是每300个字符一个。使用条形码，它可以像每36万亿个字符一个错误一样准确。这不仅有助于获取数据，还可以减少员工在收银台发生代价高昂的错误的可能性。
成本效益
经济高效的节省是条形码节省时间和错误的直接结果。以更快的速度工作的商店可以按分钟，小时，日等方式销售更多信息。信息是企业最宝贵的资产，信息中的错误可能带来风险，业务损失和更高的运营成本。此外，跟踪错误并修复它们会降低员工的生产速度。 Barcoding Incorporated估计，条形码扫描仪可以在6到18个月的时间内节省资金。
易于实施
条形码扫描仪易于使用，而且教他人如何使用也很简单。没有先前的知识，操作员可以在15分钟内学会如何有效地使用它们。印有条形码的标签每个花费不到一美分，可以通过各种常见设备读取。印刷本身就在世界各地进行。
