企业在满足客户需求时会遇到各种金融交易。这些包括支付账单，接收付款或借钱。会计师将这些交易记录在财务记录中。财务会计准则委员会（FASB）制定了公认会计原则，也称为GAAP，概述了记录各种交易的正确方法，例如收入或养老金责任。这些公认的会计准则提供了重要的优势，但也带来了一些缺点。作为小型企业所有者，了解这些标准并始终遵守这些标准至关重要。
优势：他们促进透明度
使用GAAP的一个优点是易于理解财务报表。 FASB发布的会计准则代表了企业遵循的必要流程。财务报表用户希望公司在创建财务报表时遵循公布的会计准则。这些用户在解释报告的结果时依赖于会计标准中规定的假设。用户使用相同的假设来解释不同公司的财务报表。一旦用户理解了这些假设，他们在阅读任何财务报表时都会使用这些知识。
优势：他们提供指导
使用GAAP的另一个优势涉及向会计师提供的指导。当出现财务报告问题时，会计师可以参考GAAP来确定如何记录事件。这些问题包括由技术引起的新会计交易，如互联网销售，或公司注册的新行动，如养老金计划的变化。 FASB在创建会计标准时结合了财务报表用户的需求以及公司的反馈。这一过程使会计师相信通过会计准则提供的指导通过了严格的过程，确保满足每个人的需求。
优势：他们提供基准
当企业和行业使用GAAP进行簿记时，可以更容易地看到向上或向下趋势，并更好地了解企业的表现有多好或多差。投资者和小企业可以衡量一家公司与另一家公司的业绩或行业基准和预测。这有助于确定企业或行业是否是一项可靠的投资，以及何时需要进行变革以改变企业或行业的发展轨迹以使事情朝着更积极的方向发展。
缺点：它们可能不灵活
使用会计标准的缺点涉及会计师必须遵守的不灵活的框架。对于保持准确性和一致性，GAAP非常明确且具体地说明必须如何完成工作。每家公司都面临着不断的经验，努力始终如一地符合GAAP标准。会计师必须使公司独特的业务和实践符合公布的会计准则的指导方针。使用聘用的会计师比在企业主试图在没有正规教育的情况下满足GAAP的企业更容易做到这一点。
缺点：合规性可能很昂贵
GAAP的另一个缺点与公司遵守标准的成本有关。新的会计准则要求公司考虑标准的要求，公司必须采取什么行动来实施标准以及成本是多少。在许多情况下，公司必须设计新程序，这需要大量的财务投资，包括员工人工成本，系统升级和员工培训。
