由于贷款活动而获得利息收入的金融机构必须在其账簿中适当考虑这些付款,区分赚取和未赚取的利息收入。这些公司必须密切关注具体的会计程序,特别是那些涉及未实现利息收入,收入摊销和贷款记录的会计程序,以确保其分类账呈报的财务摘要准确无误。
未实现的利息收入
并非所有金融机构在业务过程中收到的利息收入实际上都是在收到之日获得的;其中大部分是预付款。例如,许多贷款的定期付款应在他们支付的当月的第一天到期。由于利息适用于所支付的月份内的贷款成本,因此截至该月的第一天并未真正获得。此外,许多借款人提前偿还贷款。银行记录了这些收入,但将利息部分记为未获得的。贷款人将未实现的利息收入记录为负债,并在贷款期限内逐步摊销。
折旧
摊还未实现的利息收入意味着将一部分收入分配到一个时期 - 比如一个月 - 一直到贷款到期。通过摊销未实现的利息收入,贷方逐渐确认其账面中的利息收入。当借款人预付贷款利息时,贷款人的簿记员借记现金账户并贷记未实现的利息收入账户。借记现金,资源账户,意味着增加公司金库中的资金。这与银行术语背道而驰。为了摊还预付利息,簿记员借记未到期的利息收入账户并贷记利息收入账户。
例
银行向借款人贷款100万美元,年利率为10%,并要求借款人提供50,000美元的财务担保以证明偿付能力。为记录贷款汇款,银行的簿记员将现金账户记入100万美元,并将贷款应收账款记入相同金额。簿记员将财务担保记录为利息,将现金账户记入50,000美元,并将未到期利息收入账户记入相同金额。在第一年结束时,借款人确定利息费用为100,000美元,但仅扣除95,000美元。这个数字考虑了5,000美元的年度摊销金额,或50,000美元除以10.为了记录利息汇款,银行的簿记员将利息收入账户记入100,000美元,将未实现利息收入账户记入5,000美元,现金账户记入95,000美元。
工具和技术
为了记录利息汇款并准确摊还未实现的利息收入,贷方使用财务分析软件和客户关系管理应用程序等工具。其他工具包括信用裁决和贷款管理系统软件,也称为CALMS;文件管理计划;和大型计算机。