以现金为基础的会计方法核算交换现金的交易。收到现金时，会记录现金收据;现金支付或支付时，会记录现金支付。现金基础的使用在以现金完成大部分业务的实体中很常见。美国国税局（Internal Revenue Service）允许以现金为基础的会计方法。在美国，普遍接受的会计原则或GAAP不鼓励将此方法用于内部会计和外部财务报告目的，因为收入不是在获得时记录的，也不是在到期时记录的。
现金收据
现金收据来自各种来源。产生现金收入的交易的例子包括销售库存，销售服务，出售固定资产或设备，从投资中获得的利息，从股票投资中获得的现金股息以及销售公司股票。
现金收入的会计处理
收到现金收据后，现金帐户将从现金收款金额中扣除或增加。对收入账户（例如销售收入），负债账户（未实现收入），权益账户（普通股）或其他资产（设备）进行相应的信贷。
现金支出
现金支付或付款是出于各种原因。产生现金支付的交易示例包括支付负债，资产，预付费用，债务和股权投资，库存股（回购公司自有股票）和当期支出。
现金支付的会计处理
在支付现金或支付款项时，现金账户将以现金支付的金额记入或减少。相应的借方是负债账户（如应付账款），资产账户（存货），预付费用（预付保险）或当期费用（工资费用）。
