在提出提案请求后，您必须根据对每个提案的仔细评估来比较您收到的所有提案。如果有多个人参与决策，这个过程可能会变得更加复杂。矩阵可以帮助您评估RFP生成的提案。
收集所有提案。删除顾问的姓名和公司名称，无论它们出现在何处。而是为每个提案编号。这将提供一个有用的速记来引用每个提案，并将消除与特定顾问相关的任何偏见。将这些数字作为标签放在矩阵的列中，沿顶部。
确定评估提案的标准。 RFP可能列出了顾问必须在其提案中包括的若干要素，例如预算和时间表。在矩阵的行中，在左侧下方列出这些条件。在RFP中包含所有标准而不排除;否则，您可能会偏倚评估结果。
包括有用但需要考虑但不在RFP中的其他标准。例如，提案的写作和布局质量可以表明顾问的整体写作能力。另一个可能的标准可能是从参考文献中收到的反馈类型。注意不要添加与实质内容相关的标准。在撰写提案时，顾问不会知道这个标准，所以你不能用它来判断她。您的其他标准应与顾问完成工作的能力和能力相关。
评估每个提案满足每个标准的充分程度。当多个评论者评估提案时，1到5的比例通常可用于提供排名。虽然一个评论者2可能是另一个评论者3，但这个评分过程将有助于突出最佳提案。当只剩下几个候选人时，您可以与同龄人开始讨论哪些候选人。
