当负责组织行政部门的目标时，最好将重点放在提高效率，减少浪费和最大化行政人员个人才能的最有效方法上。虽然某些流程会根据最高管理层的需求和办公室的大小而有所不同，但您可以实施基本技术，以实现更顺畅的运行和更高效的办公。
提高效率。实施以绩效为中心的活动方法。组织每日和每周任务，重点关注高性能而不是完成长任务列表。
在高级职员中构建并整合您办公室最重要的管理活动。任务高级人员管理费用报告并为一个或多个管理成员而不是整个办公室提供行政支持。
将管理任务（例如打开邮件，接听电话和打字）委派给入门级管理人员，包括行政助理，秘书和实习生。
加强对整个组织无益的活动。避免与高层管理人员设定的目标不符的活动。例如，安排安排最后一分钟个人旅行安排的做法或将任务委派给能够接收和放弃任务的较低级别的工作人员，而不会对工作流程产生不利影响。
实施管理层对变革的渴望。缩减规模通常是行政办公室变更的必要组成部分，特别是如果行政部门没有凝聚力地使整个组织受益。一个办公室里满是行政助理，他们单独工作以满足高层管理人员的需求，不论组织需求如何都是一个例子。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的薪水为25％，为30,500美元，这意味着75％的薪水超过了这个数额。 75％的工资是48,680美元，意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
