德克萨斯州要求任何以其法定名称以外的名义经营的企业向国务大臣和县书记员提交假定的姓名证书。假定的名称证书仅作为公告。如果与之前注册该名称的其他企业发生冲突，则不授权公司在该名称下开展业务。在向县书记员申请时，企业所有者或官员可以随时获得证书的副本。
归档原件
原始假定名称证书是一种简短形式，通常是单个页面，用于声明公司开展业务的虚构或注册名称。业务所有者使用有关公司的基本信息（包括业务类型）填写表单。表格还需要有关的信息 注册代理人 ，如果企业有一个。表格由企业主或官员签字，签名是 公证或目击 由县书记员。在业务开展业务的每个县都需要假定的名称证书，并且还必须向德克萨斯州国务卿提交。
亲自取得副本
根据州法律，假定的姓名证书自提交之日起有效期为10年。如果企业要求提供原始假名证书的副本，则可以在最初提交证书的县职员办公室亲自申请复印件。更换费用各不相同。例如，在塔兰特县，出版时认证副本的费用为6美元，而在安吉丽娜县，认证副本的费用为5美元，未经认证的副本的费用为1美元。
通过邮件复制
也可以通过邮件向县书记员索取更换的假名证书。职员可能需要有效的州签发的身份证复印件，以验证您是企业主，以及自我填写的盖章信封和经过认证的支票以支付费用。大多数德克萨斯州的县也会在书面请求中邮寄空白的假名证书，但也需要一个带有自我地址的盖章信封以便退回表格。许多德克萨斯州的县也可以在线下载和打印这些表格。
