根据“工人调整和再培训通知法”（WARN），拥有100名或更多员工的雇主必须在工厂关闭或大规模裁员的情况下提前60个日历日通知。否则，没有法律要求雇主或雇员发出终止通知。如果雇主或雇员发出通知，则代通知金意味着工人不必计算通知期限，而是接受付款。或者雇主可以给予雇员代通知金，因为它在没有通知的情况下终止了他。代通知金完全取决于雇主。
检查州劳工委员会的薪酬要求代替通知（参见参考资料）。如果是明确定义的政策或合同，州法律可能要求将付款视为代替通知，在这种情况下，如果需要提前通知但未提供任何通知，员工必须收到工资。您可能需要根据服务年限支付代通知金。或者雇主可以自行决定提供付款。在后一种情况下，雇主提供一定数额的付款，因为它没有发出通知。这是为了帮助员工寻找新的工作。
计算受薪雇员的代通知金。假设雇员给雇主两周通知，但雇主决定让她立即离开。假设她每年赚取57,000美元并且每两周获得一次报酬。计算：57,000美元/ 26个双周支付期= 2,192.31美元，或两周的工资。
如果你只想支付她一定的天数，可以计算她的日薪。计算：57,000美元/ 26个双周支付期/ 10天= 219.23美元，或每日工资。
计算每小时雇员的代通知金。您希望按小时费率支付员工的小时数，以达到总工资。例如，如果您希望标准的40小时工资的工资代替通知，而员工的收入为11.50美元/小时，则计算结果为：40小时x 11.50 = 460美元。
提示
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由于代通知金被视为工资，因此通常需要纳税并且需要缴纳税款。使用美国国税局E号通函来计算联邦所得税和社会保障税和医疗保险税，并遵循您所在州的州所得税预扣税指南。
根据1974年“雇员退休收入和保障法”（ERISA），您可能需要通过表格5500向国内税务局报告代通知金和其他公司福利（如退休福利）。您的州劳工委员会可以告诉你你的要求。
