在经营企业时，最好有一个井井有条的空间来容纳您所有的业务交易。这将使您的业务运行更顺畅，并节省大量麻烦。
使用时间顺序系统来保存收据和交易的企业通过这种方便地访问其业务活动而找到收据的问题较少。这可以使更有效的方式保持有组织和准备。
你需要的物品
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文件柜
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文件夹
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标记
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标签
为与您有业务往来的每家公司制作文件部分或抽屉。在搜索某个公司时，按字母顺序排列商家名称会有所帮助。使用不同的抽屉收集产品和发运的产品。
为您公司与之交易的每个业务按月标记12个文件夹或分隔符。考虑使用颜色编码的系统以便于检索。
收集过去12个月的所有业务收据。根据业务名称分隔收据。按业务名称对收据进行排序将使它们更容易按时间顺序归档。
将收据放入标有业务交易确切月份的相应文件夹中。提单应在您收到产品的当月提交。这样做可以确保轻松找到收据。
按时间顺序从最早的日期到最近的交易记录每张收据。如果出现问题，您可能需要访问旧事务。
将每个文件夹放在按业务名称分类的相应抽屉中。
提示
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为季度纳税，工资单，账单和损益表创建文件部分或抽屉。
教导所有员工使用时间顺序系统。
在每个文件中包含每个公司的联系信息，以便于访问。
每六个月进行一次审核，以确保您的记录准确无误。
