任务是一个工作单元。任务的范围可以从需要最少劳动力的事项到需要大量劳动力的事项，其中涉及许多子任务以完成任务。任务通常与具体的，有时间限制的目标和目标相关。因此，组织和跟踪任务对于实现目标和目标非常重要。通过将任务交付给纸张或计算机程序，您可以控制您的一天，最终控制您的短期和长期目标。
你需要的物品
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待办事项清单
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日历
浏览您的任务列表，并根据其测量的优先级为每个项目放置一个数值。这会以一种让您在一天中发挥最大影响力的最佳机会来命令您的行动。通过确定每项任务对您的目标和目标的重要性来确定任务的优先顺序。有些任务会带来一种自然的紧迫感，而另一些任务可能会让你停下来评估它们是否真的具有真正的重要性。
估计执行每项任务所需的时间。放置一个时间范围，设置执行每项任务的最小和最大时间分配。完成任务所需的时间可能会影响当天的优先级。例如，一项耗时五分钟的简单杂事可能优先于相对更重要的任务，需要三到五个小时才能完成。需要更长时间才能完成的任务自然必须在较长的时间内进行日历。
为每项任务设定截止日期。截止日期集中注意力并鼓励您遵守规定。有些任务将由外部各方设定，例如由客户或外部机构建立的任务。其他任务将要求您设定截止日期。这将由诸如完成任务所需的时间量以及是否需要其他人的劳动来完成任务等因素决定。此外，在委派任务分配时，它有助于提交截止日期比您自己的任务截止日期稍早的请求。
安排任务。这涉及决定如何在日历上安排任务和活动。在计划任务时考虑任务之间的自然关系。通过将类似任务捆绑在一起，您将获得最高效率 - 例如，在一个设定时间完成不同项目的发票。此外，在计划任务的一天中考虑您的个人能量峰值。如果您的精神力量在早晨达到高峰，请安排在此期间需要最佳精神注意力的任务。如果你的能量下降到下午3点，这可能是安排简单家务的最佳时间。
变通。您可以按照最有效利用时间的方式确定优先级，设置截止日期和安排任务，只接听来自其紧急程度列表需要您的时间和注意力的人的电话。不要让这破坏你的努力。时间管理技术包括在每日时间表中计算弹性时间。此外，如果是一个可行的选择，将某些时间段设置为需要高度集中的任务的“无中断时间”。
跟踪并标记您的进度。开发可对活动进行排序的任务列表的可视流程图或图表。为包含一系列子任务的主要任务开发个人活动流程图。在完成任务和子任务时，将它们从列表中删除。在每天结束时和每个工作周结束时，检查您的进度并使用新的列表和图表重新组织您的任务，以适应新的一天和新的一周。
提示
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确定您是否有足够的资源来完成任务。工作质量通常比满足截止日期更重要。
