由于大多数建筑项目是以投标和合同为基础进行的，因此在实际工作开始之前必须明确界定工作范围。在建设过程中，各种各样的原因可能会导致计划发生变化。变更单是现有建筑合同的补充，涵盖了原始计划调整的成本和定义过程。
合同
建筑合同有许多不同的类型和风格，但大多数建筑项目需要某种合同。与任何其他合同一样，建筑合同规定了合同各方对其他合同的责任。工作范围，时间范围和成本均在本法律文件中规定。由于许多建筑项目的复杂性，最需要在工作开始之前明确界定和商定工作范围或项目所需的细节。
估计
通常，希望进行建筑项目的客户邀请几个总承包商和/或施工经理对工作进行投标。建设项目招标过程需要特别注意细节，因为一旦合同签订并签字，对双方都具有约束力。投标必须准确反映实际的建筑成本，为此，必须明确界定工作范围。
更改订单类型
在构建过程中最常见的变更单类型是范围的变化（当客户决定向现有工作添加某些东西时），不可预见的条件（当构建者遇到无法预料的问题时）和专业错误和遗漏（当建筑商声称由建筑师或工程师绘制的计划和设计不能准确反映实际情况或在某种程度上不正确时）。
意义
由于变更单仅在合同已经存在时发生，因此它们可能成为构建项目进度的真正障碍。即使双方已同意原始合同，但他们可能不同意必要的变更，其中的错误是需要进行变更，或者这些变更应该花多少钱。有些项目被搁置数月，而合同的各方则对这些细节进行争论。变更订单有可能变得昂贵和困难。
专家洞察力
在建设开始之前，尽可能考虑建设项目可能面临的所有潜在障碍。准确估算工作成本反映了这些谨慎的考虑因素。但有时候，无法避免变更单。必要时，双方必须共同努力，尽快并友好地解决问题。以妥协精神可以实现许多目标。
