采购部门的核心作用是采购企业运营中使用的物资或货物。在履行这一职责时，其目标包括建立和维护核心供应商关系，获得最佳商品价值，并准确有效地协调所有相关文件活动。
建立和维护供应商关系
从历史上看，购买主要集中在招揽投标，目标是尽可能降低成本。然而，犹他大学医疗保健组织在其采购政策中指出，截至发布时，竞争性招标流程仅在必要时使用。相反，许多公司依靠采购部门来识别潜在供应商，与他们互动并与最佳供应商建立信任关系。这种关系方法加强了供应商和买方的共同目标 允许增加灵活性或适应性 当障碍阻碍物流和配送的自然流动时。
获得最佳商品价值
与维护供应商关系的关注密切相关，是实现商品最佳价值的目标。 “最佳价值”涉及获得合理价格和优质产品的平衡。例如，经销商需要优惠的价格来赚取利润，但它也需要高质量的商品来吸引买家。因此， 采购部门需要将不同供应商的价格点与质量进行比较 他们的解决方案阿克伦大学在其采购手册中指出，其集中采购部门负责管理所有组织部门的采购。
协调相关文件
采购流程本身就涉及大量的文书工作和文档。犹他大学医疗保健组织指出，采购部门的职责是维护所有活跃供应商关系的合同文件。采购活动还与使用企业资源软件程序的组织中的会计相关联，这使得会计活动可以直接链接到现有的采购订单和帐户付款。在某些情况下，该过程是自动化的。因此， 输入采购订单和交易细节的准确性对于采购部门同样重要 就像会计部门一样。
