组织的人力资源部门负责维护对从公平就业实践到记录保留的一系列劳动和就业问题的遵守。此外,人力资源审计程序要求对必须符合联邦,州和地方就业法规的做法,政策和程序进行广泛审查。
补偿和福利
“患者保护和平价医疗法案”(PPACA)于2010年成为法律。此医疗改革措施包含人力资源专业人员必须了解的几个合规要素。报告要求可能包括计算员工福利的价值,以包含在年终W-2中。根据全职雇员人数等因素,一些雇主可能有义务为其工人提供医疗保健。如果有疑问,雇主应在确定他们是否符合健康福利之前检查PPACA法规和修改。
公平就业实践
人力资源对联邦,州和地方就业的遵守要求了解美国平等就业机会委员会的指导方针以及国家劳工关系委员会执行的法律。平等就业机会委员会执行诸如“民权法案”第七章,“同工同酬法”,“礼来莱伯特法案”和“遗传信息非歧视法”等法规。不遵守这些法律可能会增加雇主对不公平就业做法的主张和基于歧视性雇佣做法的潜在诉讼的责任。每个人力资源部门都应该有机会获得详细说明组织有关维持平等就业机会工作场所的义务的材料。
工人资格
特别是招聘专家必须熟悉如何通过了解美国公民及移民服务部门制定的指导方针来确定员工是否有资格在美国工作。 I-9表格包含求职者必须出示的文件清单,以证明在美国就业的资格。如果雇主同意赞助工作签证,招聘和就业专家必须及时了解确定如何确保工作的法律代表员工办工签证。美国独联体制作了一本手册,为雇主提供正确记录工人资格的指导方针。
工作场所安全
大多数雇主,无论是哪个行业,都对职业安全与健康管理局负责。联邦机构发布并执行有关工作场所安全的指导方针。培训计划,报告要求和工作日志的维护是合规方法,可确保雇主为提供安全的工作环境而采取必要措施。通过适当的培训和人力资源监督,可以预防工伤和死亡。在适用的情况下,遵守联邦和州指南至关重要。