变更单是建筑业务中常用的文件。当客户在施工过程中改变主意时，会创建变更单。为了进行更改，承包商通常要求客户签署变更单，通常客户必须支付费用。在承包商和客户之间的施工合同中应概述变更单如何工作的规则和程序。
审查施工合同。在承包商创建变更单之前，他必须确定他遵循协议中规定的书面程序。变更单指定客户希望以不同方式完成项目的某个方面。这通常导致购买不同的材料和承包商执行不同的服务。
确定是否需要更改订单。当客户要求更改某些内容时，请确定问题是否可以更改或是否为时已晚。您还必须确定更改是否需要更改订单表单。在可能不需要变更单表格的情况下，可能会有一些活动太微不足道。
表格日期。在文字处理程序或电子表格程序上创建变更单。将文档标题为变更单并将请求的日期放在其中。
包括工作信息。在表格上说明客户的姓名，以及他的联系信息以及工作的名称和位置。
描述变化。详细说明正在进行的更改。包括完成更改所需的工作类型以及所需的材料。描述您需要记住的任何信息，例如取消您已经为壁板放置的订单。
说明变更的成本。承包商通常只是为了更换某些东西而收取费用，但除此之外，成本的差异是向客户收取的。例如，如果客户改变了他对壁板的看法并且新的侧板成本增加了1,000美元，那么客户必须向承包商支付这笔额外的金额。
获取签名。您必须在文档和客户上签名并注明日期。该文档放在客户的文件中，并作为法律文件。
