变更管理侧重于组织成员在业务相关过渡期间所面临的变更。要使变更管理顺利完成，必须制定工具，流程和计划，以减轻潜在的顾虑和预期的问题。变更管理项目计划至关重要。如果没有帮助员工过渡到新角色的计划，员工会感到困惑和毫无准备，整体业务可能会受到影响。
指定变更管理团队。这可能包括您的组织成员或熟悉变更管理过程的外部顾问。该团队至少应该包括熟悉组织所有领域的人员以及变更管理专家。该团队必须准备好解释组织的预期变更，缓解过渡期间出现的问题，并确定变更完成后过渡的成功。
分析贵公司已定义的计划，从当前的组织结构转变为计划的组织结构。确定需要多少步骤。通常，公司不能直接从一个组织结构转到另一个组织结构;该计划必须逐步实施。
例如，您的公司希望从按地区划分的组织过渡到按部门划分的组织。此时，每个当地办事处都管理自己的营销，销售和制造。该公司的目标是将公司分为三个完整的集成部门：营销，销售和制造。该公司可能首先整合营销，然后是销售和制造。与逐步过渡所有三个部门相比，这种逐步过渡风险较小，而且压力较小。
制定全面的沟通计划。确定如何通知所有公司员工即将发生的变化。如果没有适当的沟通，员工可能不会意识到变化，可能无法根据需要进行适当的过渡。
创建在更改管理过程中将发生的关键更改的时间表。这必须详细，包括大小细节。时间表应包括以下项目：
- 与组织沟通预期的变更
- 与营销团队成员会面，解释他们的职责将如何变化
- 为营销员工设计和安装新的办公室布局
- 将营销员工转移到新的工作地点（3天）
- 与营销人员会面以解决任何问题
- 举行每周电话会议，讨论出现的任何问题
列出变更过程中可能出现的潜在问题和问题。这包括员工的不满，员工的困惑以及日常工作流程的停止。为每个潜在的挫折制定应急计划。
将所有变更管理信息编译成报告，呈现给贵公司的高级管理团队。准备管理团队的问题或建议的更改。准备好捍卫您的建议，并接受高级管理层可能不接受您的所有变更管理计划的事实。如果需要更改，请编辑变更管理项目计划以合并所有修订。
在获得高级管理层批准后，在更改正式实施之前，与组织内的每个本地管理团队讨论即将发生的变化。向每位经理提供一份影响他所在部门的变更报告，以便他可以向团队解释变更情况。要求每位经理报告可能被忽略的任何潜在问题，以便解决这些问题，并根据需要调整或更改变更管理计划。
提示
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准备好对您的变更管理计划进行编辑。特别是在进行重大组织变革时，可能会出现问题。确保您有针对所有高风险变化的应急计划。
警告
不要急于改变。虽然这种变化可能使组织受益匪浅，但过快地进行变革可能会使员工和其他利益相关者感到恐惧和困惑。
