设置挂起文件夹是跟踪所有重要文件的最佳方法之一。悬挂式文件夹设计适合放在办公桌抽屉内,便于您在需要时找到所需的重要文件。设置这些文件夹并不困难,但务必确保文件夹框架正确适合桌面抽屉。
你需要的物品
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文件夹框架
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台
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卷尺
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挂文件夹
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文件夹插入
测量您计划放置悬挂文件夹框架的桌面抽屉。测量框架以确保它适合。大多数悬挂式文件夹框架都带有可以折断的标签,使其适合任何尺寸的办公桌抽屉。
将悬挂式文件夹框架放在办公桌抽屉内。确保框架牢固地安装在抽屉中。
从框中删除悬挂文件夹选项卡,然后在选项卡插入上写入或键入标签。为您计划提交的每种类型的文档创建选项卡插入。
在文件夹中插入第一个文件夹选项卡。将标签放在文件夹的左侧。坐在框架内的悬挂文件夹,确保文件夹侧面的标签延伸到框架的两侧。
将下一个标签插入下一个悬挂文件夹,将标签稍微放在第一个标签所在的位置右侧。这样可以使标签一目了然。
将下一个选项卡放在框架中。继续向框架添加新的挂起文件夹,直到所有文件夹都到位。将文档归档到文件夹中。