您希望您的员工自行决定利用休假时间，但您的工作是确保全年所有部门都有员工，以便继续保持正常的业务。协调员工休假的唯一方法是创建主假期日历。您可以在线或在计算机上使用各种软件程序来比较日程安排并妥善管理员工休假时间。如果您喜欢这种方法，也可以保留纸质日历。
你需要的物品
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日历程序
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日历模板
电子日历
导航到计算机或Internet上选定的日历软件。有几个程序可用于创建电子日历，包括文字处理程序，日历软件或在线程序。
选择添加新日历的选项，并为公司的主假期日历添加名称。根据软件选择将其保存到硬盘驱动器或网络或Internet上的所需位置。阻止员工无法休假的任何日子或几周，或告知管理人员此选项。
为您选择的软件创建配置文件，以确定人员拥有的权限和选项。例如，您和您的备份需要全局管理权限才能进行所有更改，但管理员可能只需要添加您稍后批准的开始和停止时间的事件。将用户及其用户名添加到程序中，并将正确的配置文件附加到它们。让经理创建他们的个人密码，或添加他们可以更改的通用密码。最后，要使所有员工都可以访问日历，请创建一个配置文件和密码，其中只包含任何员工可以使用的查看选项。如果您有很多员工，则可能需要创建多个具有查看选项的通用用户和密码。
制作一个电子模板，员工可以使用该模板向经理索取休假时间。添加一个地方供经理批准。您可以通过文字处理或电子表格程序制作此模板。向所有经理提供此模板，以便他们在需要请假时向其员工提供。
要求部门经理批准员工提出的休假请求。让经理在电子日历中输入休假请求，但让他们将批准的休假请求的副本转发给您。有些企业要求管理人员在进入这些请求时转发这些请求，而其他企业则可能要求在一周中的特定日期对日历进行休假请求更新。必要时审查并批准增加的假期。
定期打印主假期日历的副本，并将其发布在员工休息室，厨房或休息室。
跟踪所有度假请求，以确保员工有时间在书上度假。打印已批准的休假请求并在其人事档案中保留一份副本。将假期请求的电子副本转发到工资单以获取其记录。
纸质日历
从Internet下载免费日历或从您选择的软件程序中选择日历模板。打印此日历的副本。如果需要，您还可以从办公用品商店获取空白日历模板。将日历发布在中央位置，例如办公室厨房，休息室或邮件室。
阻止员工无法休假的任何周。您可以将这些区域变灰或在员工不允许起飞的日子里放一个大X.
要求员工写下他们的休假请求并将其转发给他们的经理进行审批。经理批准后，请求将转发给您。然后，在批准暂停请求之前，检查日历以确保您的所有业务领域都具有所需的员工数量。
根据需要将批准的假期添加到公司日历中。将批准的休假请求转发到工资单并保留员工人事档案的副本。
提示
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在您建立公司假期日历之前，请查看公司政策和程序部分以了解假期。如果您没有，则需要按照为电子或纸质日历选择的程序创建请求假期的策略和操作方法。
确保该政策包含的信息表明请求需要得到经理的批准和可用的休假时间。为了澄清该政策的任何问题，您可能希望包括描述先到先得的公平基础的语言，但是当多个员工在同一时间同时申请休假时，可以通过资历。
在员工手册的程序部分中包含休假申请表。根据需要传递更新的副本以包含在手册中。
警告
检查您的政策和程序，确保它们符合州和联邦法律。虽然公司不需要给员工休假，但是当他们这样做时，他们必须遵守该计划管理中的联邦和州法律。
在政策中包含休假应计图表，以便员工了解他们的服务年限可以享受多少假期。
