如何创建财务报告。财务报告是每月以特殊形式记录的支出和收入记录。创建财务报表时,会逐项列出支出,并且每月记录总收入。在本财政年度结束时,很容易创建年度报告。财务报告可帮助企业所有者分析损益,并且是获得融资所必需的。
将每月支出分为几类。公用事业的类别包括电话,电力,水,下水道和垃圾。店面的类别包括租金,租赁或抵押,税收,维护和维修。车辆费用类别包括贷款或租赁,保险,通行费,停车,汽油和维修。劳动力支出将包括工资,薪水和福利。保险类别包括财产保险,责任,健康和工人赔偿保险。运营企业所需的材料,服务和用品以及办公用品应属于单独的类别。
比较可用的财务报告类型,并选择一个最容易按月维护的报告。如果您的操作系统是Microsoft,则Microsoft Works或Microsoft Office将具有财务报表。许多企业主更喜欢Quicken或Excel来创建财务报告,但这是个人偏好的问题。
在相应类别的财务报表中输入每月支出。如果支出没有类别,则表单底部有空间添加一个。
请记住添加您每年可能支付的费用。在财务报表表的底部创建一个年度费用类别。将年度金额放在括号名称后的括号内;然后将年度费用除以12,以确定每月的年度费用。
通过将每月支出加在一起来计算总支出;在相应的类别中输入您的总费用。
添加月度收据,并将总额放在财务报表的相应空间中。大多数企业主更愿意将现金销售与按月付款的帐户分开。将销售和收入总额放在适当的空间。
从现金销售总额和月度收入中减去支出,以确定您的每月利润。在您的会计年度结束时,根据月度财务报告,现在可以轻松创建年度财务报告。如果需要,此损益表将帮助您获得融资。