许多人听到他们必须参加商务会议时会感到畏缩。他们担心这会浪费时间，从很晚开始，什么都不做，或者由一两个人主宰。使用适当的商务会议礼仪可以避免这些常见问题。礼仪规则允许您更有效地运行会议并确保其高效。
议程
在会议之前创建议程，并将其分发给受邀参加的所有人。这将允许人们决定他们是否真的需要出席会议。否则，有人可能会出现并发现议程与他或她无关。议程也是保持会议重点的中立试金石。如果讨论开始徘徊，你可以说，“根据议程，我们应该谈论我们对新产品介绍所需要的东西。让我们回到那个话题。”
时间表
为会议安排足够的时间，让您完成议程上的项目，而不要求与会者做出太大的时间承诺。及时开始会议，以奖励准时出现的人。如果你养成了迟到的习惯，这将奖励那些习惯性地出现在指定开始时间之后几分钟的人。如果您有准时开始的声誉，人们将学会在正确的时间出现，以避免在会议开始后走进的不适。
在指定时间结束会议。这显示了对其他人的时间表的尊重，因为您的一些与会者可能在会议后安排了其他承诺。如果有未完成的业务，请安排另一次会议。
参与
鼓励每个人参与会议室，并保持安全的投入环境。如果人们相信一两个占主导地位的同事会立即将他们击落，他们可能会害怕说出来。实施“一次只说一个人”的规则，并严格执行。如果有人试图打断，说：“这是雪利酒的发言时间。请记住，我们都同意，当别人说话时，没有人会打断。”如果有些与会者仍然不愿意提供意见，请尝试一种方法，例如在房间里走动，以获得每个人对手头主题的反馈。这样，一个害羞的人不必担心找到正确的发言时间。
结论
在会议结束时，总结讨论的内容和所做的任何决定。重新确认任何行动项目，应该处理它们的人员和截止日期。这使得与会者有机会在他们不同意摘要时发言。如果每个人都在同一页面上，请使用摘要创建会议记录并立即发送。他们不应该在会议后的第二天晚些时候出去。
