到达工作岗位的新员工通常会收到大量的文书工作，包括保险单据，福利表格和税务文书。新员工收到的最重要的文件之一是员工手册，其前面通常是主管的一封信。不应轻视这本手册，这就是为什么包括公司总裁，首席执行官或所有者的信件可以确立合法性。
手册目的
向新员工分发员工手册对于确定在工作场所要求或禁止某些行为的法律依据起着至关重要的作用。将期望，工作描述，流程，纪律程序和其他组织信息正规化可确保员工在终止或降级时不能声称对政策无知。此外，在手册中描述公司规则可确保员工之间的一致性。当员工接受不同管理人员的培训但没有给出手册时，可能会根据经理的观点或专业偏好教授他们略微变化的政策。
信件内容
在员工手册中包括主管的一封信并不是一个新想法。事实上，大多数信件都依赖于一种相当标准的格式，涵盖了基本知识，包括欢迎致敬，公司成立和发展的概述，以及公司目标陈述。员工手册序言也可以包括有关首席员工关系理念，愿景和使命的信息。有些信件直接涉及法律问题，包括就业随意声明，反对骚扰声明和雇主平等机会声明。
欢迎
在员工手册中包含主管的一封信很重要的一个原因是向公司提出正式的欢迎。在非常大的公司中，新员工可能会被数十名较低级别的员工进行筛选，访谈和处理，而不会得到负责人的肯定。一封欢迎信正式承认了入职员工，欢迎他加入团队。这增加了主管的权限，使新员工不会觉得公司是由较低级别的经理管理的。
严肃
员工手册应该包括主管的一封信的另一个原因是确定文件的严重性。手册以公司总裁的一封信开头，证明了公司政策的高度关注和标准。知道该公司的最高决策者写了首字母，员工更有可能认真对待手册（并阅读它们）。
公司文化
主管也可以在员工手册中为公司文化定下基调。高度重视形式的企业通过一个保守措辞的信件来强调主管的权威，从而建立并延续这种基调。重视友好，以团队为导向的环境的公司可以从手册中使用不那么正式的语言，建立更加随意的工作文化。
