即使在拥有最佳接收程序，仓储能力和最严格安全性的企业中，它所接收和支付的每件物品都不会被出售。从盗窃和破损到保修退货等各种原因都会消耗其库存。库存损失，也称为收缩，是衡量库存不会进入客户手中的程度。虽然完全消除收缩几乎是不可能的，但会计师和管理人员应该记录收缩，以便对其进行管理。
收缩基础知识
商店经理知道他们为转售而购买的商品的确切数量，并且使用单价和单位转售价格，可以随时轻松计算商品的价值。由于各种原因，该纸张价值没有考虑到库存损失。收缩衡量的是收到价值的差异 - 企业计划出售的库存量 - 以及实际销售的金额。在正式库存库存并将其与书籍库存值进行比较后，可以最准确地计算收缩率。
收缩百分比
通过计算收缩率，可以将库存损失量化为超过库存价值损失的原始美元。企业可以通过将其收缩量除以其总销售额来计算其收缩百分比。例如，一家企业的收缩损失5000美元，总销售额达到10万美元，其收缩率将达到5％。不同的行业将有不同的收缩率。每位经理都应努力尽可能降低收缩率，以维持可接受的利润率。
收缩的原因
根据全国零售安全调查，2001年期间，全球零售商的收缩损失超过300亿美元。可获得的最新数据，即2009年的数据，显示2008年的收缩率上升至365亿美元，然后在2009年回落至335亿美元。
2001年有四个主要领域导致库存损失。盗窃员工和商店扒手是主要原因。员工盗窃占收缩率的48.5％。商店扒手占31.7％。管理错误（例如接收流程中的错误或会计错误）占收缩率的15.3％，而供应商欺诈（例如货物虚假陈述）导致5.4％的库存损失。调查报告指出，报告的数字四舍五入导致总数超过100％。
推迟库存损失
虽然企业可能永远不会完全消除盗窃或损坏的商品，但可以采用几种策略来对抗收缩。为员工提供慷慨的员工购买政策有助于阻止员工被盗，同时要求所有退货的收据可能有助于减少商店升级和退货诈骗。限制收银台的折扣将阻止员工不正确地标记物品，同时密切监控现金退款，防止员工将盗窃行为从退款中扣除。
