业务报告通常采用耐用的塑料装订或使用螺旋或梳子装订绑定，以确保它们可以容纳多个读取器。商人用于绑定报告的报告格式称为“手稿格式”。手稿格式的报告包含几个部分：标题页，传递信，目录，执行摘要，介绍，问题或情况的背景，讨论，解决方案，结论，引用的作品和附录。
通过创建标题页来开始报告。标题页可以用几种不同的方式格式化，但必须包含报告的标题，作者的姓名，收件人的姓名和日期。
创建传递函。虽然报告可能有多个收件人，但传送函是发给委员会主席或最高级别的人。传递函引入了作业并涵盖了主要观点。这充当了报告收件人的预先摘要。
从介绍开始写下报告的正文。介绍描述了报告的目的，您正在讨论的问题以及问题的范围。例如，如果报告的主题是您工作场所缺少停车位，您将描述停车问题，公司必须解决问题的原因以及您正在讨论的停车场。
创建一个名为背景和目的的部分，讨论任何相关的背景信息。报告的收件人可能已经知道这些信息，但包括它将为委员会的其他成员提供全面的概述，并展示您对该主题的了解。对于停车示例，您可能会讨论这样一个事实，即当您开始时这些地段是足够的，但自2004年公司合并以来，新员工在寻找停车时遇到了问题。
写一节讨论问题的各种解决方案。管理层希望了解所有可能的解决方案，或者在分析报告的情况下所有可能的原因。详细说明每个解决方案或原因并为每个解决方案提供证据。
描述最佳解决方案或最可能的原因。如果您提倡解决方案，请为解决方案提供预算和时间表，以便管理层清楚地了解实施解决方案所涉及的所有资金和工作。如果您正在描述最可能的原因，请解释可能需要解决的原因。
写下总结报告的结论，并重申需要实施最佳解决方案或解决最可能的原因。提供行动信息，例如会议的相关日期，以便对解决方案或其他会议信息进行投票。
创建一个列出所有来源的作品引用部分。这将使管理层能够阅读有关问题的更多信息或验证您的事实。
在报告的最后放置任何附录，例如调查副本或详细的示意图。
在编写报告正文后创建执行摘要。然后，将执行摘要直接放在报表中的目录后面。执行摘要应约为报告正文长度的1/10，并应全面概述整个报告。执行摘要的目的是为委员会提供整个报告的完整摘要。
最后写下目录，但将其放在传递信的后面。完成报告正文后，键入所有主要标题和子标题，并将它们放在目录中，并附上页码。
绑定报告。如果您的报告只能读取一次或两次，带有滑动式活页夹的透明塑料盖将看起来很专业，并且足够耐用以满足少数用途。如果您的报告必须更耐用，请将其带到复印店并要求将其绑定。复印店可以在报告上放置高质量的塑料盖，并在其上插入装订。梳子粘合剂是一种合适的，便宜的选择，但螺旋装订将是最耐用和最有吸引力的选择，只需几美元。
