发起诉讼是解决纠纷的一种昂贵且耗时的方式。对于较小的事项，甚至是较大的事项，有时可以通过提交要求函（也称为起诉意向通知）来实现解决。
为什么要写一份意向通知？
需求函可以用于各种纠纷，从获得由不充足资金支持的不良支票补偿到在业务出现严重时要求赔偿。也许餐饮承办商未能提供和提供他们在昂贵的商务午餐时签约的餐点。客人可以要求退款，并向餐饮服务商起诉以获得赔偿可以收回这些损失。
写信后会通知对方，如果未达成决议，将采取法律行动。它解释了为什么要寻求损害赔偿以及接受的决议是什么。如果要求采取法律行动，在发出意向通知书后，可以在很长的路上向法院证明您是出于善意行事并寻求合理的解决方案。在诉讼发生之前，某些法院或合同甚至可能需要这一步骤。
重要的是要意识到您的要求信的内容可以在法律诉讼中被用来对付您。如果您对说什么或怎么说都没有百分之百的信心，请聘请律师让它正确完成。当你不确定时，不要诉诸表格要求。相反，请找一位专门从事求职信的律师，费用可低至250美元。
标题要求
使用传统商务信函格式的需求信件。始终确保它们的打印和打印清晰。
打开这样的字母：
“没有偏见”
2018年12月29日
发送者：认证邮件
彼得派珀地址
亲爱的Peter Piper先生：
RE：我们的协议 - 到2018年11月10日交付300箱A级采摘的酸辣椒，价格为5,200美元
意图通知
我们的协议
信的正文从这里开始 介绍.
需求函的内容
一旦确定了开放的形式，就会在介绍中概述协议，如何违反协议以及如何解决协议。请记住，这封信可以用来对付你，所以你只能使用确切的事实是至关重要的。如果您对日期没有百分之百的信心，那么请说“on or about（date）”，这样您的约会就不会被反驳;任何不一致都会伤害你的主张。
介绍之后是信的正文。在此，概述双方之间发生的任何相关交易的关键日期，例如电话，电子邮件，会议或任何其他交易。保持简洁，只使用重要的交流，以避免错误或争议点。显示你在耐心方面的合理性或尝试解决问题直到现在，但要保持情绪不受影响。这是严格的业务;你的情绪在这封信或法庭上都没有发挥。
接下来，具体说明您的要求。 “我将接受50个等级 - 一个采摘的酸辣椒，但剩下的250个用于度假促销，我坚持要回来并收到他们的退款，因为他们交付太晚，无法在我们的节日礼品篮中使用。 ”
然后，指定截止日期。 “如果我的公司没有提起250件案件，Tuffet小姐的礼物，以及2019年1月31日之前发出的退款，我将在Grimm的Valley Law Courts开始采取行动，恕不另行通知。”
关闭您的姓名，公司名称，地址和联系信息，包括您的手机号码和电子邮件地址。
也许信件有效
需求函没有任何保证，但一些专家表示，他们可以在多达三分之一的尝试中有效。如果它让你免去上法庭的麻烦，那值得一试。但请记住，这是一份在法庭上可以受理的法律文件。要专业，要简洁，务实。明确陈述您的条款，但也要合理。不要使用短时间来引发火灾，使用30天或更长时间，以便对方有时间遵守。如果派对与您发起对话，请考虑取消对狗的监控，直到您确定它没有用完为止。如果这意味着截止日期过去了，这是对你有利的另一个“合理”点。
