没有人喜欢纳税时间。让我们成为现实：即使您聘请会计师为您做税，提交税款总是有点压力。为了减轻您的税收焦虑，重要的是填写适当的文书并在合适的时间发送以避免处罚。这就是W-2和W-3形式的所在。美国国税局有一系列“W”形式，但W-2和W-3与雇主密切相关。一个是永远必要的，而另一个可能不是。
W-2和W-3形式绝对相似。主要区别在于他们的接收器。 W-2表格的副本从雇主到雇员。 W-3表格的副本从雇主到社会保障管理局（以及W-2的额外副本）。那么你如何提交，有什么区别？
提示
-
如果雇主不以电子方式提交W-2，他们会使用W-3向社会保障管理局报告收入。
什么是W-2表格？
任何曾经是企业员工的人都会收到一份W-2表格。这就像MISC-1099的姐妹一样，为合同工提供服务。在开始在新公司工作之前，员工填写一份W-4，其中详细说明了他们所有的预扣税。然后雇主使用该表格来创建W-2。在年底，W-2将邮寄给所有员工，让他们知道他们当年的总收入和从他们的薪水中扣除的税款。他们可以用它来获得纳税申报表的退款。根据员工的扣缴状况，他们可能需要在年底支付IRS。对于没有事先扣税的1099名工人来说，这通常更为常见。
W-2表格是每个雇员雇主的要求。美国国税局要求雇主必须报告每位雇员的工资，只要他们：
- 已扣缴所得税，社会保障或医疗保险税。
- 只要他们只要求一个预扣税或没有对他们的W-4申请豁免，就可以扣缴所得税。
什么是W-3表格？
对于那些低于贫困线的人来说，公共福利是一种救恩。在一天结束时，我们都付钱给他们，我们都有权在某些情况下收集它们。例如，65岁以上的人可以收集社会保障金，只要他们已经足够支付给系统。贫困线以下的人有资格获得Medicare。社会保障管理局需要确切知道雇主在系统中支付了多少费用，这就是W-3的用武之地。
如果您是雇员，您可能从未处理过W-3表格。这是雇主严格使用的。在年底，雇主使用W-3报告其所有雇员的收入，医疗保险工资和社会保障工资。该文件将在2月之前发送给社会保障管理局。问题在于它还必须包括每位员工的W-2税务表格。如果您有10名员工，则需要发送10份W-2表格。所有这些W-2表格的总和应该等于你在表格W-3上报告的数量。
邮寄W-2和W-3
雇主们知道W-2表格有很多副本 - 确切地说是六个。那么，哪个是与你的W-3一起发送的那个？复制A被发送到社会安全管理局，这意味着这是你将附加到你的W-3。复制B和C直接发送给您的员工。如果他们接受审计，他们会将前者发送给美国国税局，并保留后者的个人记录。复制D会被记录在您的记录中，以防您经过审核。
最后两份：副本1和副本2用于州或地方所得税申报表。这些与副本B和C一起发送给您的员工。员工获得副本2的两个副本，因为有些可能必须以不同的状态存档。
获得W-2和W-3副本
获得W-2和W-3表格非常容易。您可以在办公用品商店购买已打印的表格，或在社会保障管理局的“商业服务在线”部分创建。您也可以从美国国税局网站上打印出来 - 只需记住这些表格必须是可扫描的。坚持使用政府网站获取官方表格。如果机器无法读取，您将面临罚款。
我该什么时候邮寄给他们？
美国国税局在1月下旬开始处理纳税申报表，但提交的申报越快，您获得回报的速度就越快。关于何时雇主必须向适当的当事方提交W-2和W-3，有一定的规则。
W-2和W-3都需要在1月31日之前邮寄给适当的当事人。如果你没有及时提交，你将会受到一些罚款，美国国税局根据你的备案时间来计算。在截止日期的30天内，每张W-2表格会收到50美元的罚款（如果您有很多员工，则会加起来）。此窗口内的最高罚款为536,000美元。如果您迟到31天或更长时间，罚款将增加到每次返回60美元，最高额为1,609,000美元。如果您在8月1日之后邮寄退货，罚款将增加到每次返回260美元，最高金额为3,218,500美元。如果美国国税局认为你故意隐瞒了W-2和W-3表格，事情会变得更糟。在这种情况下，罚款是每回报530美元，并没有最大值。
小企业主确实会受到处罚。它们的上限速度较低，但每回报的价格仍在50美元至530美元之间。您可能还会因提交机器不可读或信息不正确的表格而受到处罚。
扩展并不总是得到保证
以前，几乎任何人都可以获得延迟提交W-2和W-3表格。近年来，情况并非如此。美国国税局已经放松了监管。今天，您需要填写一个扩展应用程序，但不能保证。您的扩展请求背后需要有正当理由。
如果您确实想申请延期，则需要在1月31日截止日期前填写IRS表格8809。延期只给你30天。
提交W-2和W-3
公司通常只发送MISC-1099表格，如果他们为承包商支付超过600美元的工作费用。对于没有最低申请要求的W-2，情况并非如此。每个雇主必须为雇员提交W-2，即使他们没有足够的工资要求他们提交纳税申报表。
另一方面，雇主并不总是需要填写W-3表格。这实际上只适用于通过邮件提交的人。如果您以电子方式将员工的W-2表格提交给社会安全局和IRS，则无需发送W-3表格。在线申请是员工人数超过250人的要求。
